Office Manager

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

**About us**:
A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations.

Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the ultra-wealthy.

Company is hiring : Office Manager

**Mission**:
**Core responsibilities**:

- Maintain the smooth running of the daily work of the office
- Set up and maintain file system; carry out routine office procedures, such as photocopying, filing
- Organize documents, contracts, legal agreements, and invoices
- Perform the secretarial, scheduling, and administrative work in the office
- Coordinates business travels
- Works closely with CEO
- Provides support and oversight to major projects/initiatives
- Assisting proposal, contract preparation
- Finance, HR and similar assistant tasks
- Handling telephone calls, expense reports, and timesheets
- Excellent knowledge of Swiss employment laws

**Profile**:
**Qualification**:
**Requirements**:

- University/College degree is a definite advantage
- 3+ years’ experience working in similar role - an experience within the luxury field is required)
- Fluent in English and French, German is a plus
- Proficient in multitasking and time management
- Reliable software user knowledge (Excel, Word)
- Driving licence

  • Office Manager Ang-fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Receptionist / Office Manager (M/w) - 50%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a private company in charge of the management and administration of buildings in Geneva is looking for a part-time Receptionist / Office Manager (M/W). Your responsibilities: - Acting as the main point of contact, you are responsible for welcoming clients on site or by phone. - In charge of the reception, you deal on a daily basis with all...

  • Office Manager Fr/eng

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in trading in Geneva, we are looking for a bilingual FR/ENG Office Manager (M/W) for a 6 months contract. Your responsibilities: - Classic Office Management tasks such as being in contact with the building Facilities Manager for cleaning/ maintenance/ reception services. - Handle security of the building - Organizing events -...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Assistant Manager Global Office Management

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Permanent Contract Duration: At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more inclusive. We celebrate diversity and inclusion in our workforce, and...

  • Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous justifiez d'une expérience similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...

  • Business Manager

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: **Position**: Are you available ASAP to start an exciting and broad temp to perm business manager type role in banking, supporting front office? Your experience should come from either risk management or business management with strong project management skills as well. This newly-created function is a broad one and is to be the right hand of the...