Office Manager

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

**About us**:
A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations.

Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the ultra-wealthy.

Company is hiring : Office Manager

**Mission**:
**Core responsibilities**:

- Maintain the smooth running of the daily work of the office
- Set up and maintain file system; carry out routine office procedures, such as photocopying, filing
- Organize documents, contracts, legal agreements, and invoices
- Perform the secretarial, scheduling, and administrative work in the office
- Coordinates business travels
- Works closely with CEO
- Provides support and oversight to major projects/initiatives
- Assisting proposal, contract preparation
- Finance, HR and similar assistant tasks
- Handling telephone calls, expense reports, and timesheets
- Excellent knowledge of Swiss employment laws

**Profile**:
**Qualification**:
**Requirements**:

- University/College degree is a definite advantage
- 3+ years’ experience working in similar role - an experience within the luxury field is required)
- Fluent in English and French, German is a plus
- Proficient in multitasking and time management
- Reliable software user knowledge (Excel, Word)
- Driving licence

  • Office Manager Ang-fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Fr/eng

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in trading in Geneva, we are looking for a bilingual FR/ENG Office Manager (M/W) for a 6 months contract. Your responsibilities: - Classic Office Management tasks such as being in contact with the building Facilities Manager for cleaning/ maintenance/ reception services. - Handle security of the building - Organizing events -...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous justifiez d'une expérience similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...

  • Business Manager

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: **Position**: Are you available ASAP to start an exciting and broad temp to perm business manager type role in banking, supporting front office? Your experience should come from either risk management or business management with strong project management skills as well. This newly-created function is a broad one and is to be the right hand of the...

  • Head of Office, Switzerland

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz International Rescue Committee Vollzeit

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Business Manager

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Our client, leader in the field of compliance & secure communications based on blockchain, is looking for a Business Manager. Your mission is to drive institutional sales and business development internationally with banks, EAMs, MFOs, Trustees and more. You are part of the Front team managing sales and taking charge of institutional sales for their suite...