Office Manager Bilingue Ang-fr

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Notre client, une Organisation Internationale de la place, recherche pour un poste fixe un/e Office Manager bilingue anglais-français_

**VOTRE MISSION**:

- Organisation des réunions des groupes de travail: préparation de l'ordre du jour, invitations, programme, documents de travail
- Prise et rédaction des PVs, gestion et communication des informations, préparation de rapports, résumés et synthèses
- Suivi des décisions et comptes rendus
- Coordination interne et administration courante

**VOTRE PROFIL**:

- Bachelor Universitaire ou équivalent, langue maternelle anglaise et français courant, autres langues un atout
- 3 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire idéalement au sein d'une Organisation Internationale en Suisse
- Aisance de rédaction en anglais et aptitude à prendre des PVs
- Organisé/e, structuré, esprit analytique, adaptable, sens du service et autonome
- Permis de travail valable, disponible rapidement

**NOUS VOUS OFFRONS**:
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

**INTÉRESSÉ/E ?**:
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Sophie Rautenstrauch

+4122 908 05 90



  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **Flexibilité exigée ! (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**: - Votre Mission: **Votre Profil**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **FLEXIBILITÉ EXIGÉE ! (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**: - Votre Mission: **VOTRE PROFIL**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...


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  • Geneve, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion des salles de conférence Organisation des déplacements du responsable Support logistique dans la gestion des évènements Correspondances dans les deux langues Description du profil Une expérience similaire est demandée sur sol Suisse Vous êtes...

  • Assistant Fr/ang 60%

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    Description **Descriptif de la mission**: - Assurer le secrétariat de la direction (agenda du manager correspondances, mise à jour de la base de données, classement et archivage des dossiers, etc.) - Organiser les événements de la direction - Assurer l’organisation des séances des comités internes et prendre le procès-verbal de ces séances ; -...


  • Geneve, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion et organisation des voyages d'affaires Organisation des rendez-vous du directeur Préparation de réunions et de conférences Elaboration de statistiques et rapports Coordination d'évènements Gestion de notes de frais et factures...

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    vor 1 Woche


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