Office Manager Fr/eng

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

For one of our clients in trading in Geneva, we are looking for a bilingual FR/ENG Office Manager (M/W) for a 6 months contract.

Your responsibilities:

- Classic Office Management tasks such as being in contact with the building Facilities Manager for cleaning/ maintenance/ reception services.
- Handle security of the building
- Organizing events
- Onboarding and handle visit of the work space
- Expense submission
- Binding documents and handling archives
- Invoice tracking
- Assisting with different projects
- Contracts and Warranties management
- Covering and assisting the reception when needed

Your profile:

- You are immediately available and until the end of the year to cover a maternity leave
- Minimum 3-5 years’ work experience as an Office Manager in a dynamic environment
- Experience in hospitality is a plus
- You are flexible, dynamic, solutions-oriented and a real multi-tasker
- Great confidentiality level and good team spirit
- Excellent communication skills with a strong team spirit
- Strong organizational and time management skills.
- Perfectly fluent in English and a good level in French is required, any other language is welcome
- 100% on-site role, no home office

LI-Hybrid

  • Executive Assistant Fr-eng

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Executive Assistant Fr-eng

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Digital Campaign Manager

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Enigma Vollzeit

    **Digital Project Manager (FR-100%)** **Digital Project Manager (FR is a must)** **The brief** You have proven yourself in another digital agency or classic agency with focus on digital (website & digital campaigns not PowerPoint) Your mother tongue is French and you speak fluently English (company language) You have been in a client-facing role...

  • Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Relationship Manager Fr/eng Pour Un Gestionnaire de

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu bénéficies d'une première expérience réussie en tant que relationship manager? Tu parles le français et l'anglais couramment? Tu es responsable, adaptable et engagé/e? Tu souhaites un poste à responsabilités axé sur la conquête client et le conseil client au sein d'une structure stable aux valeurs fortes? Postule vite! **À propos du...

  • Junior Project Manager Fr/eng Pour Une Banque

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé en finance, business ou similaire? Le milieu de la banque privée te passionne? Tu as déjà effectué un stage en banque ou finance? Tu parles le français et l’anglais couramment? Tu es proactif/ve, autonome, volontaire et flexible? Tu souhaites un poste à responsabilités au sein d'une équipe dynamique? Postule vite! **À...