HR/accounting Assistant

vor 12 Stunden

Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

**Overview**:
The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. We are a dynamic, growing international team with opportunities for talents looking for a new HR/Accounting Assistant with affinity in Legal.

The HR/Accounting Assistant will work directly with the Chief Accountant, Head of HR, and Head of Legal & Compliance to maintain and enhance the organization’s HR, accounting, and Legal & Compliance functions by assisting the managers in the daily needs of our company.

**Responsibilities**:
Accounting
- Manage payments
- Assist the Chief Accountant with various accounting and tax related tasks.

HR
- Administer the employee lifecycle (e.g., onboarding/offboarding, social security, interface with the company’s social partners, payroll, occupational health, employee’s benefits) incl. employee’s records maintenance, absence management
- Prepare payroll inputs and validate payroll output in collaboration with the Accounting department
- Participate and support in HR-related projects
- Provide support to the Head of HR

Legal
- Provide secretarial, administrative, and paralegal support to the Head of Legal & Compliance
- Draft and format general correspondence and legal documents in English and German
- Ensure opening, creation, updating, follow-up, filing and archiving of digital and physical legal files
- Provide support in documentation collection

**Profile**:

- Swiss/EU passports or valid Swiss work permit
- 3 years of professional experience in accounts payable and payroll processing
- Federal Certificate of Competence for Commercial Employees, additional certificate in Accounting, HR or Legal is a plus
- Tax and accounting affinity
- Extremely detail oriented and organized and able to work independently and accurately under general supervision
- IT skills: MS Office, experience with Sage accounting and payroll programs is a great asset
- Ability to maintain employer and employee confidentiality
- Excellent communication skills, both oral and written
- Flexible, team player, hands-on, pro-active, dynamic
- Willingness to engage in a broad range of activities and stakeholders to support organizational and team requirements
- Down to earth-mentality and great interpersonal skills
- Fluent in English and German

**What We Offer**:

- Be part of a young, dynamic growing team with a flat hierarchy
- Hands-on job with active participation in key corporate functions of the company
- Join an established family office with a strong friendly and entrepreneurial corporate culture
- High degree of autonomy and opportunity to build up knowledge & experience

  • HR/accounting Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    Wille Finance is looking for a HR/Accounting Assistant with affinity in Legal **Overview**: The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. We are a dynamic, growing international team with opportunities...

  • Accounting Assistant

    vor 12 Stunden

    Zurich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • (Assistant) Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **(Assistant) Manager - Accounting Advisory Services**: - Werde Teil unseres Accounting Advisory Services Teams und unterstützte unsere Kundschaft, mit deinen fundierten Kenntnissen, bei Herausforderungen im Bereich von nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards, im Rahmen der Abschlusserstellung sowie in M&A- und...

  • (Assistant-) Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du bringst fundierte Erfahrungen im Bereich internationale Rechnungslegung / Konzernrechnungen mit und Kommunikation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Accounting Advisory Services Team. Wir unterstützen unsere Kundschaft u.a. im Bereich von nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards.** (Assistant-) Manager - Accounting Advisory...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant Manager - US Accounting and Reporting USARG - Would you like to participate in audits for some of the biggest multinational companies in the world and top KPMG Global clients? Use your expertise to support the team and bring your career one step further. Our US Accounting and Reporting Group is looking for motivated individuals to join the...

  • Accounting Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Retailbereich suchen wir per sofort im Herzen von Zürich einen** Accounting Assistant** (m/w/d)** 100%**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Backoffice. Dazu gehören ins besonders: -...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem internationalen und...

  • HR Assistant

    vor 12 Stunden

    Zurich, Schweiz HUBER+SUHNER Vollzeit

    At HUBER+SUHNER, we design and create essential components that transport power and data through networks. This is how our employees around the globe contribute to a world where people get and stay connected. **HR Assistant**: **m/w/d** | **Pfäffikon (ZH)** | **70 - 100 %** | **Unbefristet*** **Ihr Aufgabengebiet**: - Sie unterstützen die HR Business...

  • Accounting Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    The Living Circle - ist eine handverlesene Gruppe von erstklassigen Hotels und Restaurants an den kompromisslos schönsten Standorten, geführt von leidenschaftlichen Gastgebern. Reis, Gemüse, Früchte, natürlich Wein und andere edle Gewächse - alles zaubern unsere eigenen Bauernhöfe gartenfrisch direkt auf die Tische in unseren Restaurants. Das ist...

  • Travel- & Eventmanager / Management Assistant 100%

    vor 12 Stunden

    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Travel - & Eventmanager / Management Assistant 100% (w/m/d) Was du bewegst Management Assistant - Unterstützung im Projektmanagement - Führung und Koordination von Terminen mit Partnern und Kunden - Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen erstellen - Zuständig für das Facility Management (Koordination von Handwerkern, Ersatz und Neuanschaffung...