HR/accounting Assistant

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

**Overview**:
The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. We are a dynamic, growing international team with opportunities for talents looking for a new HR/Accounting Assistant with affinity in Legal.

The HR/Accounting Assistant will work directly with the Chief Accountant, Head of HR, and Head of Legal & Compliance to maintain and enhance the organization’s HR, accounting, and Legal & Compliance functions by assisting the managers in the daily needs of our company.

**Responsibilities**:
Accounting
- Manage payments
- Assist the Chief Accountant with various accounting and tax related tasks.

HR
- Administer the employee lifecycle (e.g., onboarding/offboarding, social security, interface with the company’s social partners, payroll, occupational health, employee’s benefits) incl. employee’s records maintenance, absence management
- Prepare payroll inputs and validate payroll output in collaboration with the Accounting department
- Participate and support in HR-related projects
- Provide support to the Head of HR

Legal
- Provide secretarial, administrative, and paralegal support to the Head of Legal & Compliance
- Draft and format general correspondence and legal documents in English and German
- Ensure opening, creation, updating, follow-up, filing and archiving of digital and physical legal files
- Provide support in documentation collection

**Profile**:

- Swiss/EU passports or valid Swiss work permit
- 3 years of professional experience in accounts payable and payroll processing
- Federal Certificate of Competence for Commercial Employees, additional certificate in Accounting, HR or Legal is a plus
- Tax and accounting affinity
- Extremely detail oriented and organized and able to work independently and accurately under general supervision
- IT skills: MS Office, experience with Sage accounting and payroll programs is a great asset
- Ability to maintain employer and employee confidentiality
- Excellent communication skills, both oral and written
- Flexible, team player, hands-on, pro-active, dynamic
- Willingness to engage in a broad range of activities and stakeholders to support organizational and team requirements
- Down to earth-mentality and great interpersonal skills
- Fluent in English and German

**What We Offer**:

- Be part of a young, dynamic growing team with a flat hierarchy
- Hands-on job with active participation in key corporate functions of the company
- Join an established family office with a strong friendly and entrepreneurial corporate culture
- High degree of autonomy and opportunity to build up knowledge & experience

**INTERESTED?**:

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **HR **Assistant** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem...

  • (Assistant-) Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant-) Manager - Accounting Advisory Services - Du bringst fundierte Erfahrungen im Bereich internationale Rechnungslegung / Konzernrechnungen mit und Kommunikation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Accounting Advisory Services Team. Wir unterstützen unsere Kundschaft u.a. im Bereich von nationalen und internationalen...

  • Assistant Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant Manager - US Accounting and Reporting USARG - Would you like to participate in audits for some of the biggest multinational companies in the world and top KPMG Global clients? Use your expertise to support the team and bring your career one step further. Our US Accounting and Reporting Group is looking for motivated individuals to join the...

  • (Assistant-) Manager

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    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **(Assistant-) Manager - Accounting Advisory Services**: - Du bringst fundierte Erfahrungen im Bereich internationale Rechnungslegung / Konzernrechnungen mit und Kommunikation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Accounting Advisory Services Team. Wir unterstützen unsere Kundschaft u.a. im Bereich von nationalen und internationalen...

  • Assistant Manager or Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant Manager or Manager - IFRS Accounting Advisory**: - Werde Teil unseres FS IFRS Accounting Teams und unterstütze sowohl intern unsere Anspruchsgruppen als auch extern unsere Kundschaft mit deinem Financial Reporting Fachwissen. Wir bieten in diesem dynamischen Umfeld ein abwechslungsreiches wie auch anspruchsvolles Aufgabengebiet.- Zürich - Ab...

  • Accounting Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    The Living Circle - ist eine handverlesene Gruppe von erstklassigen Hotels und Restaurants an den kompromisslos schönsten Standorten, geführt von leidenschaftlichen Gastgebern. Reis, Gemüse, Früchte, natürlich Wein und andere edle Gewächse - alles zaubern unsere eigenen Bauernhöfe gartenfrisch direkt auf die Tische in unseren Restaurants. Das ist...

  • HR Assistant 80

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 80 - 100% **(m/w/d) im Grossraum Zürich. Deine Verantwortung: - Du erledigst selbstständig die Personaladministration von Eintritt bis Austritt - Du unterstützt bei der Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsprozess - Du erstellst Arbeitsverträge,...

  • Accounting Assistant 80-100%

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    The Living Circle - ist eine handverlesene Gruppe von erstklassigen Hotels und Restaurants an den kompromisslos schönsten Standorten, geführt von leidenschaftlichen Gastgebern. Reis, Gemüse, Früchte, natürlich Wein und andere edle Gewächse - alles zaubern unsere eigenen Bauernhöfe gartenfrisch direkt auf die Tische in unseren Restaurants. Das ist...

  • HR Assistant 60-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • HR Assistant 50%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Impulse-Group GmbH is a boutique HR solution provider covering all aspects of a modern Human Resources Management for its clients. In the areas of Executive Search & Staffing solutions we support our clients when it comes to identifying talents on the market for their HR positions. Our client, a software company based in the Zurich area, is currently...