Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Executive Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Executive Assistant (m/w/d)** - Terminkoordination auf höchster Führungsebene - Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit - und Spesenmanagement - Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen - Selbständige Bearbeitung von ein - und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen - Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen - Berichterstattung an die Direktoren der Gruppe, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, der Rechtsabteilung und der Compliance-Abteilung - Prüfung aller Dokumente auf Vollständigkeit, rechtliche Korrektheit, Rechtschreibung usw. - Administrative Unterstützung im Back-Office - Verantwortung für Kuriere, Koordinierung der Tagesordnungen der Direktoren, Wiederholung vorgegebener Vorlagen für ähnliche Unternehmen - Zuständig für die Erstellung und Überprüfung von Berichten, Neuformatierung von Präsentationen **Ihr Profil** - Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Fliessende Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Konversationssichere Französisch - Einschlägige Erfahrung im Sekretariats - oder Assistenzbereich - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch - Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - Überzeugter Teamplayer - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) **Vorteile bei Robert Half** - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen - Attraktive Sozialleistungen - Beste Chance für Berufs-, Quer - und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl - Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen - Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen - Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts" - „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (m/w/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06680-0012487594 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Beynan Elmali von Robert Half gerne zur Verfügung. _Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon - oder Video-Interviews an._
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...
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Executive And Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz NetCents Technology VollzeitNetCents Technology is a leading player in the cryptocurrency payment space. We are currently looking for an Executive and Personal Assist to join our team in Dubai. Qualified candidates must be detail-oriented, flexible, have strong multi-tasking, organizational and problem-solving skills, work well in a team atmosphere and thrive in a fast-paced, dynamic...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...
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Executive Assistant, 60
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
