Office Administration

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Gauer Consulting Vollzeit

ÜBER UNS

Wir sind ein Unternehmen, dass sich den neuen Arbeitswelten verschrieben hat.

\- Workplace Change Consulting
\- Beratung zu neuen Arbeitswelten
\- Führendes Mitglied in einem innovativen universitären Forschungsprojekt

Wir unterstützen unsere Kunden beim Aufbau innovativer, nachhaltiger und effizienter Arbeitswelten, die Mitar-beitende und Unternehmen gleicher-massen unterstützten.

Aufgaben

ÜBER DIE ARBEIT

Sie sind von Anfang an ein wichtiger Teil des Teams und unsere zentrale Anlauf
- und Schaltstelle.

Sie sind zuständig für die Verwaltung von administrativen Prozessen im Unternehmen.

Sie unterstützen die Rechnungsstellung sowie das Rechnungscontrolling und bereiten die Buchhaltung vor.

Sie koordinieren Termine und haben aktiven Kundenkontakt.

Sie unterstützen das Team beim administrativen Management von Projekten.

Sie unterstützen aktiv die Geschäftsinhaberin in allen organisatorischen und personellen Belangen und haben durch Ihre zentrale Rolle eine Aussenwirkung zum Kunden.

Sie kümmern sich um die innerbetriebliche Logistik eines kleinen Beratungsunternehmen.

Sie erstellen neue Inserate für offene Stellen, und bearbeiten anschliessend die Bewerbungen vom Eingang bis zur Vertragserstellung.

Qualifikation

WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben mehrjährige Administrations-erfahrung in vergleichbaren Positionen.

Sie zeichnen sich durch ein hohes Mass an Flexibilität sowie Verantwortungs-bewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und können auch unter einmal Druck gut arbeiten.

Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die über eine positive Grundeinstellung verfügt und Lust hat in einem sehr dynamischen Team zu arbeiten.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Benefits**:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit mit vielen Freiheiten und Flexibilität.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Geschäftsumfeld mit Entwicklungspotential.

Sie haben die Gelegenheit sehr selbständig zu arbeiten und Ihr Aufgabenfeld selber bei Interesse weiterzuentwickeln.

Sie erwartet ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen innovativen Team.

INTERESSIERT? - MELDEN SIE SICH

Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben in Deutsch. Wir freuen uns.

  • Family Office Consultant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Family Office Switzerland AG Vollzeit

    Für unser Multi-Family-Office in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte und loyale Persönlichkeiten als **Family Office Consultant (80%-100%)** **Aufgabengebiet** - **Direkter Kundenkontakt**: Selbständiges Betreuen und Beraten von wohlhabenden Privatpersonen in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch. - **Kontakt mit...

  • Kundenberatung & Administration im Versicherungsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Ein dynamisches InsurTech-Unternehmen in Bern sucht Mitarbeitende für die Beratung & Administration. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kunden und bearbeiten Abschlüsse sowie Anfragen. Voraussetzung sind Erfahrung in der Versicherungsbranche und eine Zertifizierung als Versicherungsvermittler/in VBV. Das Unternehmen bietet ein modernes Umfeld,...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Personio Vollzeit

    We're looking for a dynamic and detail-orientedOffice Managerto join our growing team here in Switzerland In this role, you'll be the heartbeat of our office — ensuring daily operations run efficiently, supporting management and employees, and fostering a positive, professional environment. If you're organized, proactive, and love making things work...

  • Sachbearbeiterin Administration

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Schlüssel Bern AG Vollzeit

    Schlüssel Bern AG steht für ideale Lösungen bei der Planung und Umsetzung mechanischer und elektronischer Schliessanlagen. Kundenzufriedenheit hat bei uns höchste Priorität. Als Verstärkung für unser junges und dynamisches Team, suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in in Administration. **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson am...

  • Leitung HR Und Administration

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Kornhauskeller Vollzeit

    Das Kornhaus ist eines der meistbesuchten Wahrzeichen der Aarestadt. Im Restaurant setzen wir den kulinarischen Schwerpunkt auf regionale und saisonale Produkte und verwöhnen unsere Gäste mit Berner Spezialitäten und währschaften Klassikern. Zusätzlich betreiben wir im Erdgeschoss unser Più in dem wir ofenfrische Pizza sowie hausgemachte Pasta, Fisch -...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n** **Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration** per sofort oder nach Vereinbarung **Aufgaben** - Empfang von Kunden und Betreuung der Telefonzentrale - Buchhaltungs - und Administrationsarbeiten (Stufe Sachbearbeiter) - Daten - und Adressverwaltung im CRM-Tool - Organisation und Verwaltung der...

  • Sachbearbeiter/-in Administration

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Bern | 80-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie elektronische Versände an die Durchführungsstellen, Uploads auf der Website arbeit.swiss und dem Intranet sowie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und...

  • Office Manager:in 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MYTY Vollzeit

    Permanent employee, Full or part-time · CRK Bern Intro Für unseren Standort in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Summary In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur...

  • Office Manager:in 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MYTY Group Vollzeit

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · CRK Bern Intro Für unseren Standort in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Summary In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur...