Family Office Consultant

Für unser Multi-Family-Office in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte und loyale Persönlichkeiten als

**Family Office Consultant (80%-100%)**

**Aufgabengebiet**
- **Direkter Kundenkontakt**: Selbständiges Betreuen und Beraten von wohlhabenden Privatpersonen in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch.
- **Kontakt mit Behörden und weiteren Akteuren**: Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und weiteren Akteuren sowie Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Parteien in Englisch, Deutsch und Französisch.
- **Projektmanagement**: Eigenständiges Erarbeiten mandatsbezogen Projekten inkl. Koordination mit internen Fachexperten.
- **Steuererklärungen ausarbeiten**: Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen für natürliche Personen inklusive der Koordination mit Steuerbehörden und Klienten.
- **Zahlungsverkehr**: Verwaltung und Abwicklung von Zahlungen sowie die Pflege von Finanzdokumentationen, verbunden mit einer laufenden Überprüfung der Transaktionen.
- **Erstellen von Vermögensaufstellungen**: Aufbereiten und Erstellen detaillierter Vermögensaufstellungen für Klienten.
- **Administration von Firmen**: Vorbereiten von Beschlüssen und Protokollen in Deutsch oder Englisch sowie die administrative Betreuung von firmeneigenen Strukturen.
- **Leistungserfassung und Rechnungsstellung**: Erfassen erbrachter Leistungen und Erstellen der entsprechenden Rechnungen an Klienten.
- **Erledigung allgemein anfallender Tätigkeiten sowie Mithilfe bei der Administration und im Sekretariat**: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie der Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

**Anforderungsprofil**

**1. Ausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung.
- Sachbearbeiter*in Treuhand oder ähnliche Weiterbildung von Vorteil.

**2. Berufserfahrung**:

- Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Family Office, einem Treuhandbüro, einer Steuerberatungsfirma, einer Anwaltskanzlei, einer Bank oder einem ähnlichen Bereich.
- Erfahrung im eigenständigen Handling von Klienten und in der Bearbeitung komplexer Fragestellungen.

**3. Sprachkenntnisse**:

- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
- Gute Kenntnisse in Französisch (Wort und Schrift).
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

**4. Persönliche Eigenschaften**:

- Sehr exakte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld mit vielen parallelen Aufgaben die Übersicht zu behalten.
- Gutes Dienstleistungsverständnis und ein professionelles Auftreten.
- Eigenständiges und proaktives Arbeiten mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten unserer Klienten.

**Unser Angebot**

**Arbeitsplatz**: Mitten im Zentrum der Stadt Bern (Casinoplatz).

**Attraktive Vergütung**: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das der individuellen Qualifikation und Erfahrung entspricht.

**Moderne Arbeitsumgebung**: Ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und Technologien.

**Entwicklungsmöglichkeiten**: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.

**Angenehmes Arbeitsklima**: Ein kleines, engagiertes und hochspezialisiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.

**Verantwortungsvolle Aufgaben**: Vielseitige, spannende sowie anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.

**Mitgestaltungspotential**: Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Family Office mitzuwirken, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen und abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten zu übernehmen.

**Das bieten wir dir**:Attraktive Sozialleistungen, gute und moderne Arbeitsbedingungen und ein familiäres Umfeld mit zusätzlichen «Fringe Benefits».

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen sollten ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der letzten zwei Arbeitsstellen sowie Referenzen und Kopien relevanter Zeugnisse und/oder Diplome enthalten.

**Kontakt**
- Fabian Amonn_
- Jurist, Head of Operations / COO, Partner_
- 031 318 00 00_

**Kontakt**
- Arian Maleta_
- Rechtsanwalt, dipl. Steuerexperte, Partner_
- 031 318 00 00_

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitsort: Vor Ort