Assistentin 60 - 100% (M/w/d)

vor 1 Woche

Winterthur, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Mein Kunde sucht eine Persönlichkeit, welche per sofort verfügbar ist.
**Im Bereich administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bewerkstelligen Sie folgende Aufgaben**:

- Korrespondenz, Kuriersendungen, Infotafel
- Vertrags-Archiv (Geheimhaltungsvereinbarungen, SharePoint)
- Verarbeitung von Rechnungen für die Freigabe im SAP
- Planung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Konferenzen und
- Teamanlässen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Post, Ablage, Dienstleistungen, Sitzungszimmer)
- Verwaltung von Büromaterial, Prospekten, Werbegeschenken
- Organisation von Visitenkarten
- Unterstützung der IT Administration (Datenpflege, Verzeichnisbaum, etc)
- Unterhalt des Stockwerkes, Beschriftungen und Informationen
- CRM Adressen frei geben
- Adressen im SAP erfassen
- Newsletter Versand

**Sie unterstützen das Team in der Reiseplanung**:

- Flüge, Hotel, Mietwagen
- Einladungsschreiben inkl. Visa einholen
- Fotos für Visa Anträge machen und bearbeiten
- Visa einholen
- Einladungsschreiben für Kunden verfassen
- Reisekosten, Rechnungskontrolle und Konto Verwaltung

**Dann gehören noch einige Arbeiten im HR zu Ihren Aufgaben**:

- Unterstützung bei neu Eintritt von Mitarbeitern (Hardware-, Software und Request for Login Data, Blumen, Handy etc.)
- Arbeitsplatz einrichten
- Organisation der Kundenbetreuung (Bewirtung, Reiseunterstützung, Kundengeschenke,

Weihnachtskarten, Aktualisierung der Organigramme etc.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Damit Sie diese Aufgabe gut meistern können, bringen Sie 3-5 Jahre Erfahrung in den verschiedenen Bereichen mit. Ausserdem verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und Sie arbeiten zuverlässig und teamorientiert. Diese Soft Skills sind ein MUSS: Organisations
- und Planungsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten, administrative Fähigkeiten und Vertraulichkeit.

**Was sind meine Vorteile?**

Suchen Sie eine temporäre Anstellung von 60 - 100% und sind Sie offen für eine Mutterschaftsvertretung ab sofort bis ca. Ende Oktober? Dann könnte dies hier sehr gut für Sie passen.

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Grosskonzern im Bereich Verfahrenstechnik

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

**Arbeitsort**
Winterthur

**Vakanz-Nr**
ZMT-NS6

  • HR Assistentin 60%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Unser Kunde sucht eine HR Assistentin (w/m/d), die das HR-Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle bist du für die administrative Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses zuständig. Du kümmerst dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten. Zudem übernimmst du...

  • Personal Assistentin

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden suchen wir eine verlässliche, gut organisierte und teamorientierte Persönlichkeit, die bestrebt ist, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln? Ihre verantwortungsbewusste, prozessorientierte Arbeitsweise und Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren Sie optimal, um das HR-Team mit einem...

  • treuhänderin fa, 60-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz:  31315 rechnen sie mit dem besten, ... ... und zwar bei diesem erfolgreichen und stetig wachsenden treuhandunternehmen, welchem eine vertrauensvolle zusammenarbeit mit den mandanten sehr wichtig. es betrachtet fragen und aufgabenstellungen immer im gesamtzusammenhang aller möglichen einflussgrössen, wie steuern, recht und betriebswirtschaft. zur...

  • Mpa, Medizinische Praxis Assistentin

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz hairbooster - Medical Beauty Clinic Vollzeit

    hairbooster - Medical Beauty Clinic wächst! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Medizinische Praxis Assistentin (MPA) zu 50%-60% Anstellung. Aufgaben - Empfang und Beratung von Kunden - Assistieren von Ärzten - Durchführen von medizinischen wie auch kosmetischen Behandlungen - Administrative Arbeiten Qualifikation - MPA's, die...

  • immobilienbewirtschafterin für industrie- sowie gewerbeliegenschaften, 60

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 31183 'der nächste zug' führt sie direkt zu diesem ... ... renommierten immobilienunternehmen, welches seinen kunden massgeschneiderte immobiliendienstleistungen in den bereichen wohnen, industrie sowie gewerbe zur verfügung stellt. zur verstärkung des qualifizierten und kollegialen teams sucht es nun eine kommunikative und...

  • technikerin bauplanung oder zeichnerin ingenieurbau, 60-100% möglich

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 20042 ihr nächster "zug" führt sie direkt ... ... zu diesem äusserst erfolgreichen und familiär geführten bauingenieurbüro / bauplanungsbüro. den mitarbeitenden bietet es attraktive anstellungsbedingungen in einem wertschätzenden umfeld sowie flexible arbeitszeiten. zur verstärkung des gut eingespielten teams sucht es nun eine...

  • Matura Und Kv

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du hast die Abschlussprüfungen hinter dir oder das EFZ in der Tasche? Du bist motiviert, flexibel und hast Stärken in Fremdsprachen? Dann melde dich bei uns! **Matura und KV - Absolventen gesucht 60-100% (m/w/d)** **Wir haben folgende Angebote**: - Banking / Versicherungswesen - Administrations - und Dienstleistungssektor - Verkauf /...

  • Agent/in Kundensupport

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz HEINEKEN Switzerland Vollzeit

    We Go Places! How about you?Location: WinterthurFunction: Supply ChainSub Function: Supply Chain - ServicesType of Contract: PermanentFür unsere Tochtergesellschaft Stardrinks AG suchen wir zur Stärkung unseres Kundensupport-Centers in Winterthur nach einer engagierten, flexiblen und sprachgewandten Persönlichkeit als Kundendienstmitarbeiter/in Deutsch...

  • Assistant Sales Support 60%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistant Sales Support 60% (w/m/d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum Winterthur Region: Winterthur / Schaffhausen Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmung sein und mit ihr weiterwachsen? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere...

  • fachfrau gesundheit, 60-100%

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50557 bereits gefunden, was sie gesucht haben? sehr gut möglich, dass ihre suche mit diesem stelleninserat nun endet. es handelt sich hier um eine moderne, schön gelegene und familiär geführte pflegeinstitution. mit ihren engagierten mitarbeitenden unterstützt sie täglich wertschätzend die pflegebedürftigen menschen im alltag. für sie...