Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve expérimenté-e 50-60%**:
**Mission**:
Au sein de la Vice-présidence pour l’innovation (VPI), vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable des Opérations & Administration pour la soutenir dans divers domaines administratifs ainsi que du suivi de projets et vous rejoignez une équipe d’assistants-es administratifs-ves

**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion de divers projets opérationnels (projets d’amélioration continue et développement de nouveaux services et processus internes à la VPI)
- Mise à jour de documents liés à la Gouvernance
- Création d’un portfolio de contrats types
- Assurer le suivi en cas d’absence de la responsable des Opérations & Administration sur des questions RH, finance, etc.
- Back-up de l’équipe d’assistants-es administratifs-ves pour la gestion de diverses tâches (notes de frais, event management, facturation, etc.)

**Profil recherché**:

- CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
- Très bonnes connaissances du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Sensibilité au domaine de l’entrepreneuriat et à l’innovation
- Expérience dans la coordination de projets opérationnels et expérience client seraient un plus
- Maîtrise des outils informatiques
- Excellent sens de l'organisation et initiative, rigueur et attention aux détails
- Proactif-ve, avec le sens des priorités et des responsabilités
- Orienté-e solutions
- Autonome, force de proposition
- Esprit d’équipe, flexibilité et excellentes interactions interpersonnelles

**Nous offrons**:

- Environnement professionnel multiculturel, diversifié et stimulant
- Ambiance et environnement de travail agréables
- Possibilité de formation continue

**Date d'entrée en fonction**:
Dès que possible

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
50-60%

**Durée**:
CDD 1 an

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3062

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous offrons une mission temporaire intéressante pour un délai de **2 mois (mai -juin)**auprès d'un Institut de formation basé sur **Lausanne** Votre mission (si vous l'acceptez !) Assistant(e) administratif(ve) 50-60 % Vos tâches: - ** Répondre et trier les**demandes (par téléphone ou mail) - ** Saisir**et **vérifier les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) à 50%

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Domicim Vollzeit

    Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers résidentiels ainsi que des conseils en matière d'assurance et de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. N'attendez plus, envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Technique

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz pemsa Vollzeit

    Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et...

  • Assistant(E) Administratif(Tive) Technique

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique/ Assistant(e) RH. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. Vous êtes passionné(e) par les relations/ressources...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Petite

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es fraichement diplômé-e et tu es un gourou d'Excel, débrouillard-e et polyvalent-e? Tu te verrais bien évoluer dans une petite entreprise et au sein d'une petite équipe? Postule maintenant, ce poste est pour toi! **À propos du rôle**: Pour un de nos clients, une petite société suisse active dans la direction de projet et la construction nous...