Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant(e) administratif(ve) - 40%**:
**Mission**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Chaire de simulation à l’échelle atomique (CSEA).

**Principales tâches et responsabilités**:

- Suivi des comptes: mise à jour et prévisions budgétaires des dotations et fonds de tiers, élaboration de rapports, facturation, suivi des dépenses sur les cartes de crédit
- Organisation des voyages de service, des séjours des visiteurs, notes de frais
- Préparation et gestion des dossiers du personnel, gestion des arrivées et départs des collaborateurs, suivi des mutations, suivi des absences, gestion des accréditations, absences, attestations, etc.
- Accueil (check-in/check-out) et aide aux nouveaux collaborateurs et visiteurs
- Achat, inventaire

**Profil recherché**:

- CFC d’employée de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience réussie dans la gestion de fonds financiers complexes
- Confiance et précision dans l'organisation du budget et la comptabilité,
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Aisance dans les différents outils et plateformes informatiques
- Maîtrise du français et de l’anglais et très bonnes capacités de rédaction dans les deux langues

Compétences personnelles
- Autonomie et proactivité
- Polyvalence
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Aptitude à travailler en équipe, bonnes compétences relationnelles
- Dynamisme, flexibilité, sens du service

**Date d'entrée en fonction**:
De suite

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
40%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2550

  • Assistant administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».Assistant-e administratif-veMandaté par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».Vos responsabilités :Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement,...

  • Assistant-e administratif-ve à100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous recherchons pour une entreprise du domaine de la construction un e Assistant e administratif-ve à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vos tâches Accueil, gestion des appels et du courrier électroniquePréparation et suivi administratif des bons de travail, devis et facturesSaisie et suivi des factures fournisseurs et clientsGestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous offrons une mission temporaire intéressante pour un délai de **2 mois (mai -juin)**auprès d'un Institut de formation basé sur **Lausanne** Votre mission (si vous l'acceptez !) Assistant(e) administratif(ve) 50-60 % Vos tâches: - ** Répondre et trier les**demandes (par téléphone ou mail) - ** Saisir**et **vérifier les...

  • Assistant Administratif-ve à 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société active dans le secteur immobilier, d'un-e Assistant-e administratif-ve à 100% - CDD 6 mois Assistant-e Administratif-ve à 100% - CDD 6 moisDESCRIPTION DE LA MISSIONVous êtes en charge de la gestion de la réception (accueil, gestion de la centrale téléphonique, organisation des activités du...

  • Assistant administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous...

  • Assistant administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous...

  • Assistant administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...

  • Assistant administratif/ve

    Vor 4 Tagen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...

  • Assistant administratif/ve

    Vor 4 Tagen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...

  • Assistant administratif/ve

    Vor 6 Tagen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...