Assistant-e Administratif-ve

vor 8 Stunden

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euses issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes. **Assistant-e administratif-ve (50%)**: **Mission**: En raison du départ à la retraite de la titulaire, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve à 50% pour le Centre EXAF - (Excellence in Africa). "Excellence in Africa" est un centre de l'EPFL conçu pour avoir un impact durable en Afrique: - A travers un réseau de jeunes professeurs hautement qualifiés basés en Afrique, créant un terrain solide pour la recherche d’excellence et l’innovation - En ancrant la collaboration au sein des institutions africaines partenaires - En augmentant la visibilité de l’EPFL et de la Suisse en Afrique, pour attirer les talents et mener des recherches de qualité - En accompagnant la transformation numérique en Afrique - Le programme repose sur cinq piliers : (1) le développement d'un corps professoral africain junior par le biais d'un projet de recherche conjointement avec des professeurs de l'EFPL, (2) le tutorat de 100 doctorants inscrits dans des universités africaines, (3) l'enseignement numérique, (4) les solutions digitales pour les villes et (5) le Green Energy.**Principales tâches et responsabilités**: - Établissement et tenue à jour de la comptabilité du centre - Contrôle et traitement des factures des fournisseurs (internes et externes) - Participation à l’élaboration des budgets, contrôle et consolidation des comptes des fonds tiers - Préparation des rapports financiers pour les bailleurs fonds (intermédiaires et annuels) en collaboration avec les chefs de projet - Liaison avec les services financiers centraux de l'EPFL, avec le service de contrôle de gestion et avec les laboratoires associés aux projets EXAF - Suppléance de l’assistante administrative du centre pour les tâches administratives et suivi RH **Profil recherché**: Vous aimez travailler de manière autonome et dans un cadre multiculturel, vous disposez en outre des qualités suivantes: - Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle similaire - CFC d'employé-e de commerce ou équivalent - Précision dans l'exécution des tâches, sens des responsabilités, de l’organisation - Bon esprit d'analyse et de synthèse - Aisance avec les chiffres - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (MS-Office), spécifiquement Excel - Bonne capacité de rédaction et de communication - Maîtrise du français et de l’anglais - Connaissance des processus et outils EPFL, un atout **Nous offrons**: - Excellentes conditions de travail - Une opportunité de contribuer au développement de l’enseignement supérieur en Afrique - Un environnement de travail multiculturel très stimulant au sein d’une équipe dynamique **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible **Type de contrat**: Durée déterminée (CDD) **Taux d'occupation**: 50% **Durée**: 1 an, renouvelable. **Remarque**: **Référence**: Poste No 3290

  • Assistant administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».Assistant-e administratif-veMandaté par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administratif-ve ».Vos responsabilités :Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement,...

  • Assistant/e Administratif/ve 50- 60%

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie basée dans la** r**égion lausannoise**, qui cherche à compléter son équipe et recrute un/e: **Assistant/e administratif/ve à 50-60%** **(présence du lundi obligatoire)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission: - **...

  • Assistant Administratif-ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société active dans le secteur immobilier, d'un-e Assistant-e administratif-ve à 100% - CDD 6 mois Assistant-e Administratif-ve à 100% - CDD 6 moisDESCRIPTION DE LA MISSIONVous êtes en charge de la gestion de la réception (accueil, gestion de la centrale téléphonique, organisation des activités du...

  • Assistant Administratif-ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société active dans le secteur immobilier, d'un-e Assistant-e administratif-ve à 100% - CDD 6 mois Assistant-e Administratif-ve à 100% - CDD 6 moisDESCRIPTION DE LA MISSION - Vous êtes en charge de la gestion de la réception (accueil, gestion de la centrale téléphonique, organisation des activités du...

  • Assistant administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e :Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez...

  • Assistant administratif/ve

    vor 3 Wochen

    Romanel-sur-Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'ouest lausannois, qui cherche à compléter son équipe et recrute pour la fin de l'année un/e : Assistant/e administratif/ve technique 100% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 100%DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous...

  • Assistant/e Administratif/ve 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients, une grande entreprise basée dans le canton de Vaud active dans le domaine de l’énergie, nous sommes à la recherche de: **Un/e Assistant/e administratif/ve à 80-100%** De suite, poste temporaire d’au minimum 6 mois **Votre profil**: - CFC d’employé/e de commerce avec expérience d’au minimum 3 ans -...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    vor 21 Stunden

    Lausanne, Schweiz Quintessence Publicité Sàrl Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (40%)Description du posteVous êtes passionné.e par l'administration et la comptabilité, et vous aimez relever des défis en apportant des solutions concrètes ? Vous avez le sens du service et souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez-nous Nous sommes...

  • Assistant-e Administratif-ve FR

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes.Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées englobant de l'administration, de l'assistanat de direction mais également du marketing. C'est une occasion rêvée de rejoindre une...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    Vor 4 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...