Sekretariat 50% Im Gz Le

Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren bietet diverse Arbeitsplätze in der ganzen Stadt Zürich. In den 17 soziokulturellen Betrieben und der Geschäftsstelle arbeiten ausgebildete Fachpersonen in Sozialer Arbeit und Art Education, Gastroprofis sowie handwerklich und kaufmännisch ausgebildete Mitarbeiter*innen. Zudem bieten wir Praktikumsplätze im Studium der Sozialen Arbeit an. Je nach Zusammensetzung der Teams bieten wir Stellen für Mitarbeiter*innen in Ausbildung an, ersichtlich beim Profil der jeweiligen Stelle. Ausserdem sind in verschiedenen GZ Zivi-Einsätze möglich. Die vakanten Stellen sind jeweils auf dem E-Zivi-Portal ausgeschrieben, über welches auch das Bewerbungsverfahren läuft.

Wir wertschätzen und benötigen Vielfalt in unserem Team. Daher begrüssen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Identität.

Sekretariat 50% im GZ Leimbach

Das Gemeinschaftszentrum (GZ) Leimbach sucht per 1. März 2025 Sie - unsere*n neue*n Mitarbeiter*in Sekretariat 50% (Mittwoch, Freitag plus einen halben Tag).

Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre wertvollen Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung einzubringen und gleichzeitig Ihre persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Als zentrale Drehscheibe unseres GZ sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Nutzer*innen, beraten kompetent bei Anliegen und koordinieren den reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

Ihr Wirkungsbereich
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vermietungen, Telefondienst, Adressverwaltung, Ablageorganisation u.a.
- Sie sind Ansprechperson für Nutzer*innen im GZ Leimbach (Information, Beratung, Beschwerden)
- Sie führen die Buchhaltung und die Kasse
- Sie pflegen die GZ-Webseite
- Sie sind für die Administration des Kurswesens und der Vermietung zuständig
- Sie verfassen Zeitungsartikel und gestalten Flyer und das GZ Programm
- Sie arbeiten bei bereichsübergreifenden Aktivitäten, teilweise auch an Wochenenden oder abends, mit

Das erwartet Sie
- Sie arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Gebiet mit Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
- Sie erhalten eine sorgfältige und umfassende Einführung in die verschiedenen Aufgabengebiete
- Sie arbeiten mit einem engagierten Team in einem vielfältigen Betrieb mit guter ÖV-Anbindung
- Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung einen Einstiegsbruttojahreslohn zwischen CHF 76'110. bis CHF 87'900. (100%)

Das zeichnet Sie aus
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre entsprechende Berufserfahrung mit
- Sie schätzen den Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft
- Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse in Word, Excel, InDesign und Photoshop
- Sie haben stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben ein Flair fürs Praktische und sind teamfähig, selbständig, organisationsstark, zuverlässig und pflichtbewusst
- Sie arbeiten auch in einem lebhaften Umfeld effizient und genau
- Sie haben Freude an der Herausforderung, kreative und flexible Lösungen zu finden
- Sie können sich in Englisch mündlich und schriftlich gut ausdrücken

Über uns und wie geht es weiter?

Wir
- sind eine zukunftsgerichtete sowie gut verankerte und vernetzte Stiftung
- betreiben seit 70 Jahren mit viel Herzblut und Engagement 17 Gemeinschaftszentren in der Stadt Zürich
- bieten eine sinnstiftende Arbeit und attraktive Anstellungsbedingungen

Wie geht es weiter?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsportal. Wir freuen uns über ein paar Zeilen zu Ihrer Person, Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation sowie Ihrem CV, Diplomen und relevanten Arbeitszeugnissen. Die Vorstellungsgespräche finden ab 21. Januar 2025 statt.