Sekretariat / Buchhaltung

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz PINOCCHIO - Beratungsstelle für Eltern und Kinder Vollzeit

Die **Beratungsstelle Pinocchio** bietet für Eltern von Kindern von zwei bis vierzehn Jahren aus der Stadt Zürich Erziehungsberatung sowie Beratung und Unterstützung bei Fragen zur psychischen Entwicklung. Unsere Fachkraft im Sekretariat wird uns auf Ende 2025 verlassen und wir suchen per 1. September oder nach Absprache eine Nachfolgerin.

**Administrative:n Mitarbeiter:in 50-60 %**

**Ihre Aufgaben sind**:

- Führen des Sekretariats der Beratungsstelle
- Beantworten von Anfragen und Entgegennahme von Anmeldungen per Telefon und E-Mail
- Führen der Buchhaltung: Zahlungsabwicklungen, Rechnungs
- und Mahnwesen, Jahresabschluss, Lohnbuchhaltung etc.
- Betreuung des Spendenwesens, Fundraising
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Protokollführung an Vorstandssitzungen (4x jährlich)

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Gleichwertiges
- Interesse an Erziehungs
- und Entwicklungsfragen
- Interesse an der Arbeit in einer Non-Profit Organisation
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich für die Belange der Beratungsstelle zu engagieren
- Verteilung der Arbeitszeit idealerweise auf drei Tage, erforderliche Anwesenheit am Dienstag
- und am Mittwochvormittag

**Wir bieten**:

- Eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Angemessenes Salär mit den üblichen Sozialleitungen
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ein tragfähiges und lebendiges Team

Für Auskünfte steht Ihnen Dr. phil. Michael Frei telefonisch zur Verfügung unter 044 242 75 33.

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 16 Stunden

    Zürich, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Selbstständige Führung des Sekretariats / AbteilungBearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefon)Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie MWST-Abrechnungen Personaladministration (Absenzbuchungen, Spesenabrechnungen, Lohnverarbeitung)Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und ArbeitszeugnissenVerwaltung von Versicherungen...

  • Sekretariat 50% Im Gz Le

    vor 2 Wochen

    Zürich (Kreis 2), Schweiz Zürcher Gemeinschaftszentren Vollzeit

    Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren bietet diverse Arbeitsplätze in der ganzen Stadt Zürich. In den 17 soziokulturellen Betrieben und der Geschäftsstelle arbeiten ausgebildete Fachpersonen in Sozialer Arbeit und Art Education, Gastroprofis sowie handwerklich und kaufmännisch ausgebildete Mitarbeiter*innen. Zudem bieten wir Praktikumsplätze im...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Selbstständige Führung des Sekretariats / Abteilung - Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefon) - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie MWST-Abrechnungen - Personaladministration (Absenzbuchungen, Spesenabrechnungen, Lohnverarbeitung) - Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen - Verwaltung...

  • Fachperson Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ACS-Partner AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbständige Führung des Sekretariats mit allen dazugehörenden Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung mit Koordinationsaufgaben im Gesamtbetrieb Projektadministration in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden Unterstützungs- und Stellvertretungsfunktion in Finanzen / HR (Routinearbeiten) Mitarbeit bei periodischer...

  • Fachperson Administration

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz ACS-Partner AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbständige Führung des Sekretariats mit allen dazugehörenden Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung mit Koordinationsaufgaben im Gesamtbetrieb Projektadministration in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden Unterstützungs- und Stellvertretungsfunktion in Finanzen / HR (Routinearbeiten) Mitarbeit bei periodischer...

  • Mitarbeiterin Administration

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz BIF Beratungsstelle für Frauen Vollzeit

    **Veröffentlicht**: - 13.10.2025 **Pensum**: - 40% **Anstellungsverhältnis**: - Festanstellung **Bewerbungsfrist**: - 26.10.2025 **Stellenantritt**: - 01.02.2026 oder nach Absprache **Arbeitsort**: **8005 Zürich** **Kanton**: - Zürich **Qualifikation**: - Berufliche Grundbildung **Funktion**: - Mitarbeit andere Berufe **Arbeitsfeld**: -...

  • Mitarbeiter:in Administration, Rechnungs- Und Personalwesen 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Ernst Niklaus Fausch Partner AG Vollzeit

    Für unser Büro - und Kommunikationsteam aus zwei Personen, welches eine zentrale Stelle in unserem Büro als Bindeglied zur Geschäftsleitung innehat, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n kompetente:n Mitarbeiter:in für die Administration, das Rechnungs - und Personalwesen und die Buchhaltung. Zu deinen Aufgaben gehören: Bearbeitung...

  • Geschäftsführendes Sekretariat beim VSUZH

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die vielfältigen Aufgaben, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise erfordern, umfassen: Finanzen : Buchhaltung der Körperschaft, autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle, Bearbeitung von Unterstützungsanfragen Operative Geschäftsführung : Koordination der laufenden & langfristigen Geschäfte des Verbands; Verwaltung...

  • Sachbearbeiter Treuhand 80

    vor 2 Stunden

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Selbständige Abwicklung von Lohn - und Finanzbuchhaltungen - Erstellen von Quellensteuer-, Sozialversicherungs - und MwSt-Abrechnungen - Mitarbeit bei der Erstellung von Zwischen - und Jahresabschlüssen - Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen - Unterstützung der Mandatsleiter/innen in administrativen...

  • Allrounder/in Finanzadministration, 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz ARVEST Funds AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an der Bahnhofstrasse 37 in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zuverlässige/n **Allrounder/in Finanzadministration, 60-100%** Ihr Aufgabenbereich: - Kunden - und Wertschriftenadministration (Transaktionsverarbeitung, Reconciliation und Erstellung von Depotauszügen,...