Fachperson Personaladministration

Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren bietet diverse Arbeitsplätze in der ganzen Stadt Zürich. In den 17 soziokulturellen Betrieben und der Geschäftsstelle arbeiten ausgebildete Fachpersonen in Sozialer Arbeit und Art Education, Gastroprofis sowie handwerklich und kaufmännisch ausgebildete Mitarbeiter*innen. Zudem bieten wir Praktikumsplätze im Studium der Sozialen Arbeit an. Je nach Zusammensetzung der Teams bieten wir Stellen für Mitarbeiter*innen in Ausbildung an, ersichtlich beim Profil der jeweiligen Stelle. Ausserdem sind in verschiedenen GZ Zivi-Einsätze möglich. Die vakanten Stellen sind jeweils auf dem Portal ZiviConnect ausgeschrieben, über welches auch das Bewerbungsverfahren läuft.

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Wir wertschätzen und benötigen Vielfalt in unserem Team. Daher begrüssen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Identität.

Fachperson Personaladministration (m/w/d) 50-60%

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in der Geschäftsstelle in Zürich Oerlikon per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Fachperson Personaladministration (m,w,d) 50-60%.

Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung in der Personaladministration einzubringen und weiter auszubauen. Gemeinsam mit einem motivierten und engagierten HR-Team gestaltest du abwechslungsreiche administrative Aufgaben im Personalbereich aktiv mit.

Dein Wirkungsbereich
- Du unterstützt die Personalleitung in diversen administrativen Belangen
- Du stellst eine reibungslose Personaladministration von Eintritt bis Austritt sicher
- Du übernimmst die Terminplanung und -kontrolle der Personalprozesse
- Du arbeitest aktiv in der Organisation, der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung mit
- Du pflegst alle relevanten Daten in den Personaldossiers
- Du erstellst diverse Statistiken, Formulare, Präsentationen etc.
- Du unterstützt bei Bedarf in der Zeitwirtschaft & im Bewerbermanagement

Das zeichnet dich aus
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Personalwesen und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistentin
- Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift
- Du arbeitest sehr selbständig und genau
- Du bringst Organisationsflair und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit
- Du verfügst über gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Abacus und Umantis von Vorteil)
- Du zeichnest dich durch Offenheit und Freude an Personalthemen aus

Das erwartet dich
- Mitarbeit in einem sinnstiftenden Arbeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung
- Du bist Teil eines motivierten und engagierten Teams, das sich mit Freude für die Anliegen aller Mitarbeiter*innen einsetzt
- Du profitierst von flexibler Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung einen Einstiegsbruttojahreslohn (100%) zwischen CHF 86'906. und CHF 93’424. (bei einer Festanstellung bei max. CHF 100'376.)

Über uns und wie geht es weiter?
Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren betreibt 17 soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner*innen der Stadt Zürich. Seit über 70 Jahren prägen die Gemeinschaftszentren das Leben in der Stadt Zürich mit.

Bitte sende uns deine Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome/Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal. Fragen beantwortet dir gerne Laetitia Dacorogna, Leiterin Personal, Tel. 043 300 60 03.