Direktionsassistentin / Direktionsassistent (a)

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz Klinik Permanence Vollzeit

Arbeitsort: Klinik Permanence | Bern

Besetzung per: 01. November 2024 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 53382

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Das Direktionssekretariat Hirslanden Bern ist standortübergreifend organisiert. Für die **Klinik Permanence** suchen wir zur Ergänzung des Teams **eine/n Direktionsassistent/in** (a).
- DEINE AUFGABEN- Du bist verantwortlich für das Direktionssekretariat der Klinik Permanence
- Nach sorgfältiger Einarbeitung wirst du vor Ort alleine zuständig sein
- Du unterstützt die Direktion sowie das Managementteam der Hirslanden-Kliniken Bern in einer wichtigen Drehscheibenfunktion
- Du koordinierst Termine, erstellst selbstständig Korrespondenz und organisierst Sitzungen sowie Anlässe
- Du führst Protokolle in verschiedenen Gremien und pflegst unsere Dokumentationen
- Du triagierst und bearbeitest den Post
- und E-Mail-Eingang
- Du bist Ansprechperson für die Mitarbeiter/innen und Partnerärzt/innen zu vielfältigen Anliegen
- Du bearbeitest Patientenrückmeldungen, erfasst diese und koordinierst bei Bedarf die Rückmeldungen
- Dein Aufgabengebiet wird abgerundet durch verschiedene weitere administrative Arbeiten
- DEIN PROFIL- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
- In einer ähnlichen Funktion konntest du bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Akutspital-Umfeld oder ganz generell im Gesundheitswesen
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und eigenverantwortlich
- Du bist geübt in der täglichen Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Du arbeitest kooperativ im Team sowie mit anderen Anspruchsgruppen, bist belastbar und diskret
- Deine mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch ist absolut stilsicher

Eine Übersicht über unsere Anstellungsbedingungen und Benefits findest du unter: Teamdiagnose - Was uns fehlt, bist du.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

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  • Direktionsassistentin 80

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    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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    80-100% - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)Über uns Die Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken - und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf Augenhöhe, menschlich...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

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  • Assistentin Direktion M/w/d

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    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Eine organisatorische Herausforderung erwartet Sie hier. Innerhalb dieser Position sind Sie die persönliche Assistenz der Präsidentin sowie des Generalsekretärs zuständig und kümmern sich um die Organisation von verschiedenen Tagungen oder Veranstaltungen. Des Weiteren tragen Sie die Verantwortung für die komplette Administration betreffend Sitzungen...

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    Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs - und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die...