Office Manager

Vor 5 Tagen

Luzern, Schweiz arcade solutions ag Vollzeit

Wir wollen Dich in unserem Team in Luzern

**Office Manager (m/w/d)**
**(50-100%)**:
**Das gibt es zu tun — du...**
- Du managst selbständig unseren Unternehmens-Space «arcade» sowie unseren Co-Workingspace «BetaOffice» in Luzern, kümmerst dich um die Anliegen der Mitarbeitenden, Mitglieder und Besucher, machst das «Onboarding» neuer Mitglieder, unterhältst die komplette Office-Infrastruktur und bist als guter Geist regelmässig persönlich präsent
- Du begleitest aktiv und mit Begeisterung den weiteren Ausbau unseres Co-Workingspaces und organisierts regelmässig kleine Community-Events zur Teambildung
- Du sorgst rundherum für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bringst Optimierungen in den Abläufen mit ein
- Beschaffst die Verpflegung und Getränke für unsere Work-Bistro und sämtliches Material und Vorräte, welche für den Büroalltag benötigt werden
- Erledigst die Postverarbeitung (Pakete und Briefe)
- Bist verantwortlich für die Planung von Meetings, Geschäftsessen, Kundenanlässen, Teamevents und Terminen
- Unterhältst unsere Büroräumlichkeiten von A bis Z (die Reinigung wird von einer externen Firma erledigt)
- Begrüsst unsere Kunden und erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bedienst das Telefon

**Das bringst du mit**
- Erfahrung im Bereich des Office Managements
- Du kennst die typischen Office Anwendungen und hast Freude an modernen, digitalen Prozessen
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist eine gewinnende und offene Persönlichkeit
- Du lebst und liebst «new work» und arbeitest auch mobil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit und du kannst dich gut durchsetzen
- Auf Deutsch kannst du dich perfekt verständigen
- Gäste freundlich und gastgeberisch zu empfangen, liegt dir im Blut
- Du hast ein Auge fürs Detail und weisst, was es braucht, damit sich unsere Kunden und Mitarbeitenden rundum wohl fühlen
- Du kannst dein Pensum auf fünf Tage verteilen
- Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Kunden und Mitarbeitenden

**Das erwartet dich**
- Ein innovatives und wachsendes IT-Unternehmen mit spannenden Perspektiven und Projekten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie inspirierender und ausgeprägter Teamgeist
- Ein Gotti oder ein Götti bei deiner Einarbeitung
- Teamorientiertes sowie selbständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, deine eigenen Ideen aktiv einzubringen
- Ein moderner Arbeitsplatz in der Luzerner Neustadt, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Arbeit mit modernster Technik
- Ein durchdesigntes, modernes und offenes Office mit Workbistro und Coworking-Space

**You’ll never work alone

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Hotel Astoria Vollzeit

    RENAISSANCE: ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (M/W) 100% Renaissance Lucerne Hotel - Das Juwel mitten im Herzen von Luzern Das liebevoll eingerichtete City Palais verfügt über 87 individuell gestaltete Zimmer von höchstem Komfort. Die weissen Stuckdecken in unseren stilvollen Hotelzimmern verbinden sich harmonisch mit dem eleganten Mobiliar zu dem...

  • Front Office Manager(M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotels am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Tritt ein und schreibe unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Hier spürst du den Charme der...

  • Front Office Lead – Luxury Design Hotel Experience

    vor 16 Stunden

    Luzern, Schweiz The Hotel AG, Luzern Vollzeit

    Ein einzigartiges Designhotel in Luzern sucht einen Front Office Supervisor (m/w) für eine 100%-Position. In dieser Rolle führen Sie selbständig eine Schicht am Front Office und übernehmen Aufgaben wie Check-in und Check-out der Gäste. Zudem vertreten Sie den Front Office Manager. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben...

  • Office Admin

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz TCR Tech Research Limited Vollzeit

    At TRG we work in a global environment where every diverse personality and culture is included. We look for talented people all over the world who have passion for what they do and work together, shoulder to shoulder, to empower our customers in their fight against crime and terror. Though technology is important, people always come first! **Our Core Values...

  • Office Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz 29a72ae4-e215-40dc-bdd0-65a4c9ccd06d Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir wollen dich in unserem Team in LuzernMitarbeiter/in Office Management %)Das gibt es zu tun – du…bist erste Anlaufstelle, wenn es in unseren Räumlichkeiten oder in unserem Shared Office Space «BetaOffice» etwas zu organisieren oder zu koordinieren gibtsorgst für einen professionellen Rahmen unserer Kundenmeetings – von der Organisation der...

  • Manager Head Office Supply Chain

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz adidas Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANIZATIONAn exciting growth opportunity in the Supply Chain Strategy & Digital Solutions team, where you can leave your fingerprints on so many fronts. We are seeking you, a Manager Head Office Supply Chain. Why? We recognize that by elevating how we orchestrate our business and steer our day-to-day operations, we can...

  • Front Office Supervisor

    vor 16 Stunden

    Luzern, Schweiz The Hotel AG, Luzern Vollzeit

    The Hotel: Front Office Supervisor (m/w) 60-100% Front Office Supervisor (m/w) 100% Design by Jean NouvelMit dem The Hotel erschuf der französische Stararchitekt und Pritzker-Preisträger Jean Nouvel ein einzigartiges Designhotel. Er verbindet Spiritualität mit Eleganz und zeitgemässem Design. Kein Zimmer gleicht dem anderen – jeder Raum erzählt eine...

  • Office Manager: Organisation

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ein renommiertes Handelsunternehmen in Luzern sucht eine engagierte Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit. Ein professionelles Auftreten und sehr gute MS-Office-Kenntnisse...

  • Program Officer, based in Lucerne

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz cinfo Vollzeit

    Program Officer, based in Lucerne We seek a talented candidate, with existing experiences in health programme management and climate resilient health systems, to support our exciting and dynamic country programme portfolio (70 to 90% employment). Your role Support the SolidarMed Programme Team with project management backstopping, as well as cross cutting...