Mitarbeiter/in Office Management

vor 2 Wochen

Luzern, Luzern, Schweiz 29a72ae4-e215-40dc-bdd0-65a4c9ccd06d Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Wir wollen dich in unserem Team in Luzern

Mitarbeiter/in Office Management %)

Das gibt es zu tun – du…

  • bist erste Anlaufstelle, wenn es in unseren Räumlichkeiten oder in unserem Shared Office Space «BetaOffice» etwas zu organisieren oder zu koordinieren gibt
  • sorgst für einen professionellen Rahmen unserer Kundenmeetings – von der Organisation der Räume bis zur Vorbereitung von Getränken und Material
  • planst und organisierst interne Anlässe sowie kleinere Events – inklusive Koordination von Catering mit externen Partnern
  • nutzt und verwaltest unsere digitalen Tools im Bereich Workplace-, Facility und Fleet-Management
  • behältst den Überblick über unser Workbistro und unser Verbrauchsmaterial – und kümmerst dich um rechtzeitige Nachbestellungen
  • koordinierst unsere physische und digitale Post – und stellst sicher, dass Informationen schnell dort ankommen, wo sie gebraucht werden
  • hältst unser Office in Schuss – ob Küche, Meetingräume oder Pflanzen: dank dir bleibt alles gepflegt, einladend und repräsentativ
  • unterstützt beim Empfang unserer Gäste sowie beim Entgegennehmen von Anrufen
  • bist trotz Teilzeit an jedem Arbeitstag im Office präsent und stellst sicher, dass die täglichen Aufgaben erledigt sind

Das erwartet dich:

  • Ein innovatives und wachsendes IT-Unternehmen mit spannenden Perspektiven und Projekten
  • Ein modernes und offenes Office mit Workbistro und Coworking-Space, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
  • Inspirierender und ausgeprägter Teamgeist
  • Arbeiten mit modernster Technik, neuesten (teils eigenen) Apps und dynamischen Teams
  • 5 Wochen Ferien sind unser Standard, Kauf von bis zu 5 weiteren Ferienwochen ist möglich
  • Frei am Geburtstag
  • und vieles mehr

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Erfahrung im Office- oder Hospitality-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Freude an einer spannenden, abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion mit einer Hands-On-Mentalität
  • Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse und optional auch mündliche Englische
  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und Online-Plattformen
  • Die Fähigkeit, täglich sämtliche interne und externe Anfragen mit Leichtigkeit und viel Freude zu managen

You'll never work alone

Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen direkt über den "Bewerben"-Button, z.Hd. Marina Lussi, HR Professional.

Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt und direkt gelöscht.

  • Office Administration

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz NeWi Quality Workers Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Wir sind auf der Suche nach Office Administration Was dich erwartet: Allgemeine BüroarbeitenEffiziente Arbeitsabläufe generieren und weiterentwickelnPlanungLieferantenkontaktKundenkontaktBindeglied zwischen Geschäftführung, Mitarbeitern und KundenKundenempfangTelefonische Anfragen beantwortenErstellen von...

  • Local Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Fresenius Kabi Schweiz Vollzeit

    Fresenius Kabi (Schweiz) AG, mit Sitz in Kriens LU, bietet schweizweit innovative Produkte und Konzepte für die klinische Ernährung und Infusionstherapie an. Mit der Philosophie «committed to life» leistet das Unternehmen seit 50 Jahren einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität kritisch und chronisch kranker Menschen im Spital und zu...

  • Cost Management Consultant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz TalentCloud Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    If you are an experienced Cost Management Consultant with a background in the real estate/construction industry and fluency in German - we have a great new role for you in Littau, Luzern. Our client, a global pharmaceutical company with operations in Littau, is looking for the following profile. Key Responsibilities:Manage all aspects of cost management,...

  • Gebäudetechnikplanerin Fachrichtung Lüftung 100

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    WSPist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Stellen Sie...

  • Mitarbeiter/-in im Marketing

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Baumeler Reisen AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Als Mitarbeiter/-in Marketing (m/f/d) übernimmst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung der Marketingstrategie von Baumeler Reisen, in enger Zusammenarbeit mit dem Management der einzelnen Bereiche. Du bist ein neugieriger und kommunikativ gewandter digital Native mit Interesse an einer abwechslungsreichen, operativen Tätigkeit in einem...

  • Sachbearbeiter/in Front-Office

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/in Front-Office (a) 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200...

  • Mitarbeiter Kundensupport

    vor 17 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz Eniwa AG Vollzeit

    Für die Raiffeisenbank Luzern, eine erfolgreiche und lokal ausgerichtete Bank mit Geschäftsstellen in Luzern, Ebikon, Root und Littau, suchen wir eine Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Kundensupport Mitarbeiter Kundensupport (w/m/d) Was erwartet dich? Das Team Kundensupport ist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Kunden und ihre Anliegen. Du bist...

  • Team-Mitarbeiterin Office 60

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Remimag AG Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Werde Teil einer kulinarischen ErfolgsgeschichteAls Team-Mitarbeiter*in Office % bist du ab sofort oder nach Vereinbarung ein wertvoller Teil unserer 31-köpfigen Anker-Crew und arbeitest im 9-köpfigen Team.Mitten in Luzern, hinter historischen Mauern, steckt das moderne Hotel Restaurant Anker mit Grill-Restaurant und 40 Zimmern. Die aussergewöhnliche...

  • Supply Chain

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Gübelin Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres Product & Assortment Teams suchen wir per sofort eine/n Specialist Supply Chain & Order Management.Erfassung aller Wareneingänge, Lager- und Kundenbestellungen in SAP und Zoho CRM Pflege von Materialstammdaten und Preisen Versenden von Waren ins In- und Ausland und Abwicklung von interner Warentransfers Abwicklung...

  • Sachbearbeiter/in Front-Office

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    60% | Luzern | per oder nach VereinbarungDu bist kommunikativ, organisiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen? In unserem eingespielten Team erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe am Empfang und Telefon – Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding in einem wertschätzenden Umfeld.Deine AufgabenDu bist die erste Ansprechperson am Telefon und...