Administrative Coordinator

Vor 3 Tagen

Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

_Das Life Science Karriere Netzwerk CTC_

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.
- Unser Kunde_

Unser Kunde ist eines der weltweit größten Biotechnologieunternehmen, welcher entdeckt, entwickelt und innovative Humantherapeutika liefert. Deren Arzneimittel haben bereits Millionen von Patientinnen und Patienten bei ihrem Kampf gegen Krebs, Nierenerkrankungen, rheumatoider Arthritis und anderen schweren Krankheiten geholfen. Er wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber und innovatives Unternehmen ausgezeichnet. In Süddeutschland arbeiten insgesamt rund 750 Mitarbeitende.

**Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations - vollzeit**

AUFGABENSTELLUNG
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in
- und externer Termine/Tagungen/ Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf

VORAUSSETZUNGEN
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs
- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office); Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Affinität im Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit

TERMIN FÜR BESETZUNG
- schnellstmöglich

RAHMENBEDINGUNGEN
- Arbeitnehmerüberlassung
- Quereinsteiger willkommen
- Hybrid (home office & vor Ort)

Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen. CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Schweiz Sommet-Education Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Events CoordinatorFull time permanent contract starting in November 2025 Position based in Crans-Montana, Switzerland Sommet Education is a unique education group specialised in premium hospitality management and culinary arts, over 8 countries and 22 campuses. The group operates through 5 world-class brands: Glion Institute of Higher Education, ...

  • Administrative Assistant in Governance for An

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    favorite_borderSave job **City**: Geneva **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 100% **Start date**: As soon as possible (notice period ok) **Type of work**: Recruitment **Other**: Possibility to work remote **About the role**: Our client is an international organisation active in setting international standards in the field of...

  • Event & Marketing Coordinator Rx 60% (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Schweiz Piniol AG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Pharmaunternehmen auf dem Gebiet der Phytopharmazie, mit einer führenden Stellung sowohl beim Arzt als auch im OTC-Kanal. Zur Erweiterung unseres Teams für das Ärztegeschäft suchen wir eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit als **Event & Marketing Coordinator Rx 60% (m/w/d)** In dieser breitgefächerten...

  • Office Coordinator in

    vor 2 Wochen

    Schweiz papilio ag Vollzeit

    **Aufgaben**: Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein*e **Coordinator*in / Team Assistant** (m/w/d) **für unser Office in Zürich im Jobsharing zu 60-100%. In dieser Rolle kümmerst du dich mindestens **Mittwoch bis Freitag **selbständig um unser Office in Zürich und bist zudem erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen. Dein...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Schweiz Teva Pharmaceutical Industries Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    About Teva (TPIG) Teva Pharmaceuticals International GmbH ("TPIG") is a subsidiary of Teva Europe based in Switzerland. The company trades mainly Global Specialty medicines & Branded Generics Products with many markets in EU and the US. The company is also hosting the trading hub for our Latin American markets. TPIG is engaged in manufacturing and sales...

  • Event Coordinator 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Schweiz The Living Circle Vollzeit

    The Living Circle ist die wohl vielfältigste Hotelgruppe der Schweiz. Die vier Fünfsterne-Hotels: Storchen Zürich, Widder Hotel und Alex Lake Zurich in Thalwil und im Tessin das Castello del Sole sind sowohl national, wie auch international längst bekannt für ihre langjährige und herzliche Gastfreundlichkeit. Hoch über dem Zürichsee empfängt das...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Schweiz IHG Vollzeit

    **Qui sommes-nous** As the world's largest family of luxury hotels, we all take great pride in being genuine ambassadors of the **InterContinental® brand.** Shaped by decades of international know-how and local insights, our passion for luxury travel spans cultures and customs. Inspiring us to create warm and sophisticated experiences for those seeking a...

  • Coordinator External Affairs

    vor 2 Wochen

    Schweiz IATA Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Employment Type: PermanentContract Duration: Why you will love working hereAt IATA, we represent over 350 airlines worldwide, striving to makeaviation safer, smarter, more sustainable, and inclusive.• Our Values are not just words on a page - they are the energy behind everything we do: ONE IATA - We collaborate across teams, TRUSTED - We do the...

  • Front Office Coordinator, based in Geneva 50

    vor 2 Wochen

    Schweiz BIL Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Banque Internationale à Luxembourg (Suisse) SA (BIL Suisse) is a fully owned subsidiary of Banque Internationale à Luxembourg SA (BIL), the oldest private bank in the Grand Duchy. BIL Suisse is a boutique bank providing innovative wealth solutions for internationally active entrepreneurs and families, with offices in Zurich, Geneva and Lugano. The...

  • HR Coordinator, CDM de 12 mois à 100

    Vor 5 Tagen

    Schweiz Groupe Clarins Vollzeit

    Assister le HRD, le HRBP et le Payroll & HR Op. Specialist du Hub Suisse dans les missions RH courantes. Coordination des tâches administratives RH pour la population des 3 entités légales (CSA, CGI et Facto). Relai RH pour le personnel terrain CH romand et CH alémanique.Vos responsabilités:Cycle de vie des collaborateurs et support administratif pour...