Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

Erwachsenenpsychiatrie- St. Gallen
- 1. Mai 2025
- Aufgaben / Profil
- Vorteile
- Lohn
- Kontakt
- Über uns
- Arbeitsort
- Bewerbungsprozess

Deine Aufgaben
- Du vergibst und organisierst Behandlungstermine in enger Abstimmung mit unseren therapeutisch tätigen Kolleginnen und Kollegen. Dabei übernimmst du auch klassische Aufgaben wie die Korrespondenz sowie das Erstellen und Überarbeiten medizinischer Berichte.
- Du pflegst mit Dedalus Orbis und Opale die Krankengeschichten und betreust die administrativen Prozesse von der Falleröffnung bis zum Abschluss in einem Umfeld, das effiziente Arbeitsabläufe unterstützt.
- Durch deinen Einsatz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Front
- und Backoffice und entlastest so unsere therapeutischen Teams. Hierbei sind neue Ansätze und digitale Lösungen ausdrücklich willkommen.
- Ob telefonisch, schriftlich oder vor Ort - als zentrale Ansprechperson gibst du kompetente Auskünfte an interne und externe Partner und vertrittst unser Team nach aussen.
- Du zeigst Bereitschaft und Flexibilität, auch zusätzliche Aufgaben im Bereich der Direktion / Standortleitungen zu übernehmen - sei es in der Prozessoptimierung, als Projektmitarbeiter/-in oder in der administrativen Unterstützung des oberen Kaders. Deine Initiative und dein Innovationsgeist sind hier ein willkommener Mehrwert.
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Dein Profil
- Du verfügst über eine medizinische Grundausbildung (vorzugsweise als MPA) oder hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin/-sekretär absolviert (Berufserfahrung erwünscht) - und du bist offen für moderne Arbeitsmethoden.
- Du arbeitest selbstständig und prioritätenorientiert, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
- Als freundliche, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit überzeugst du durch deine ruhige und überlegte Arbeitsweise - selbst in stressigen Momenten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beeindruckst mit deiner schnellen Auffassungsgabe sowie Deinem Interesse an innovativen Lösungsansätzen.
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Deine Vorteile
- Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

**Family und Work-Life-Balance
-**:

Details anzeigen**Berufliche Qualifikation
-**:

Details anzeigen**Geschenke zu persönlichen Anlässen
-**:

Details anzeigen**Verpflegung am Arbeitsplatz
-**:

Details anzeigen**Rabatte und Gutscheine
-**:

Details anzeigen**Mobilität
-**:

Details anzeigen**Monetäre Leistungen
-**:

Details anzeigen**Mitarbeiterförderung
-**:

Details anzeigen**Team
- und Kulturbildung
-**:

Details anzeigen**Wohlbefinden
-**:

Details anzeigen**Gesundheit
-**:

Details anzeigenDein Lohn
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Deine Kontaktpersonen

**Katrin Schläpfer**:

Leiterin Sekretariat St.Gallen+41 58 178 54 60

Standort St.Gallen

**Eva Rubi**:

Leiterin HR Consulting+41 58 178 16 06

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Über uns
- Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
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- Mehr über die Psychiatrie St.Gallen als Arbeitgeberin

Dein Arbeitsort
- Im Herzen der Hauptstadt St.Gallen, unweit des Bahnhofs, bieten wir Erwachsenen eine ambulante und stationäre Krisenintervention, eine Krisenhotline rund um die Uhr, ambulante Abklärungen und Therapien, tagesklinische Behandlungen sowie ein Mobile Equipe an.

**St. Gallen**:

- Teufenerstrasse 26
9000 St.Gallen

Routenplaner
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Bewerbungsprozess
- Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
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- Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
- Schnuppertag
- Finale Entscheidung
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