Mitarbeiter/in Sekretariat

Vor 3 Tagen

St Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung.

Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
**Mitarbeiter/in Sekretariat**: 70 - 100%
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen
- Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten
- Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen
- Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
- Erstberatung von Kunden / Studierenden
- Organisation von Anlässen und Diplomfeiern
- Stellvertretung im Team und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gelegentliche Abend
- sowie Samstag-Vormittag-Einsätze

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team
- und Kundenorientierung

Nach der schrittweisen Einführung überzeugen Sie durch grosse Selbständigkeit und hohe Eigenverantwortung. Sie schätzen den persönlichen und direkten Kundenkontakt und sind zentrales Bindeglied zwischen Schule, Teilnehmenden und Dozierenden.

Wir bieten Ihnen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt und erfüllen Sie das Anfor-derungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die **Kantonspolizei St.Gallen** sorgt rund um die Uhr für Ruhe, Sicherheit und Ordnung im Kanton St.Gallen. Sie klärt Straftaten auf und überwacht die Einhaltung der geltenden Gesetze. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung für die Polizeistation Gossau eine/n **Mitarbeiter/in Sekretariat**: **Hauptaufgaben**: - Allgemeine...

  • Sachbearbeiter:in Sekretariat Und Mediathek

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat und Mediathek (60%)**: - Für das Regionale Didaktische Zentrum (RDZ) Wattwil suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat und Mediathek (60%)**: - Als zentrale Ansprechperson des Regionalen Didaktischen Zentrums Wattwil sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf bei den...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat

    vor 15 Stunden

    Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Erwachsenenpsychiatrie- St. Gallen - 1. Mai 2025 - Aufgaben / Profil - Vorteile - Lohn - Kontakt - Über uns - Arbeitsort - Bewerbungsprozess Deine Aufgaben - Du vergibst und organisierst Behandlungstermine in enger Abstimmung mit unseren therapeutisch tätigen Kolleginnen und Kollegen. Dabei übernimmst du auch klassische Aufgaben wie die Korrespondenz...

  • Frontoffice-Sekretariat bei Polizeistation

    vor 15 Stunden

    Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Vollzeit

    Eine kantonale Verwaltung in der Schweiz sucht eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat für die Polizeistation Flums. Diese Rolle umfasst allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Unterstützung für die Leitung, sowie die Entgegennahme von Anzeigen. Gesucht wird jemand mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, einigen Jahren Berufserfahrung, starken...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    *Als der fünftgrösste Kanton*der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistent/in VR-Sekretariat 70-80%

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen SG, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit

    Assistent/in VR-Sekretariat 70-80% Sekretariat Verwaltungsrat Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Koordination, Organisation und Nachbearbeitung der Sitzungen des Verwaltungsrates und dessen Ausschüssen (Traktandierung, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Verwaltung der Pendenzen) Protokollierung von einzelnen Sitzungen...

  • Sekretariat / Direktionsassistenz Am Institut Für Wirtschaft Und Ökologie (M/w/d)

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)**: 80 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St.Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Polizeistation Flums

    vor 16 Stunden

    Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter Montage 100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Industrie diverse Berater: Mario Spadavecchia +41 44 224 49 49 Für einen unseren Kunden suchen wir in der Region Bronschhofen eine/n Mitarbeiter Montage 100% (m/w/d) AUFGABE - Vollständige Herstellung der von der zentralen Disposition vorgegebenen Komponenten / Produkte (Montage, Kleben, Löten,...