Assistenz Sekretariat

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

**ROCKEN® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit ROCKEN® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.**

**Deine Verantwortung**:

- Führung des Sekretariats
- Administrative Tätigkeiten
- Vorbereiten von Sitzungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends) -...

  • Assistenz Der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Gesundheitsdepartement - Gesundheitsvorsorge Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Stellvertretende Leitung Sekretariat

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Erwachsenenpsychiatrie- St. Gallen - 1. August 2025 - Aufgaben / Profil - Vorteile - Lohn - Kontakt - Über uns - Arbeitsort - Bewerbungsprozess Deine Aufgaben - Du bist das organisatorische Herzstück unseres Front - und Backoffice-Bereichs und bringst gerne neue Ideen und digitale Lösungen ein. - Du koordinierst Behandlungstermine und übernimmst...

  • Administrative Assistenz Für Ord. Professur

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d)**: 25-40 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Tatkräftige Unterstützung der Direktorin und Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Katerina Mitrokotsa in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Mitarbeit im...

  • Programm Manager

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...

  • Working Student Position at The Chair of Health

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Working Student position at the Chair of Health Economics, Policy, and Management (m/w/d)**: 20 % (limited by 01.01.2025 until 31.07.2025) **Your tasks**: - This position is part of the research project “ICURE - ICU Readmission Reduction - with Machine Learning”, funded by a HSG Stepping Stone grant. As a working student, you will: - Have the...