Stellvertretende Leitung Sekretariat

Erwachsenenpsychiatrie- St. Gallen
- 1. August 2025
- Aufgaben / Profil
- Vorteile
- Lohn
- Kontakt
- Über uns
- Arbeitsort
- Bewerbungsprozess

Deine Aufgaben
- Du bist das organisatorische Herzstück unseres Front
- und Backoffice-Bereichs und bringst gerne neue Ideen und digitale Lösungen ein.
- Du koordinierst Behandlungstermine und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben - von der Bearbeitung des Post
- und E-Mail-Eingangs bis zur Erstellung und Überarbeitung medizinischer Berichte.
- Du führst mit Dedalus Orbis und Opale Krankengeschichten und begleitest administrative Prozesse von der Falleröffnung bis zum Abschluss.
- Du bist zentrale Ansprechperson und gibst Auskunft - telefonisch, schriftlich oder vor Ort - für interne und externe Partner.
- Als stellvertretende Sekretariatsleitung unterstützt du die Leitung im Alltag und übernimmst während ihrer Abwesenheit die Verantwortung für das Team, inklusive Aufgaben wie Teilnahme an Rapporten und Sitzungen mit Protokollführung, der Kontrolle von Kasse und Konto sowie der Überwachung der Zeiterfassung.
- Du zeigst Bereitschaft, bei Bedarf Aufgaben im Bereich Direktion / Standortleitung zu übernehmen - z. B. bei Projekten, Prozessoptimierungen oder als Assistenz des oberen Kaders.
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Dein Profil
- Du bringst eine medizinische Grundausbildung (idealerweise als MPA) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt
- oder Spitalsekretärin mit.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig und überzeugst gleichzeitig durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Du bist freundlich, hilfsbereit sowie einfühlsam und überzeugst durch deine ruhige und überlegte Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beeindruckst mit deiner schnellen Auffassungsgabe sowie deinem Interesse an innovativen Lösungsansätzen.
- Deine Führungserfahrung ist von Vorteil.
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Deine Vorteile
- Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

**Family und Work-Life-Balance
-**:

Details anzeigen**Berufliche Qualifikation
-**:

Details anzeigen**Geschenke zu persönlichen Anlässen
-**:

Details anzeigen**Verpflegung am Arbeitsplatz
-**:

Details anzeigen**Rabatte und Gutscheine
-**:

Details anzeigen**Mobilität
-**:

Details anzeigen**Monetäre Leistungen
-**:

Details anzeigen**Mitarbeiterförderung
-**:

Details anzeigen**Team
- und Kulturbildung
-**:

Details anzeigen**Wohlbefinden
-**:

Details anzeigen**Gesundheit
-**:

Details anzeigenDein Lohn
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Deine Kontaktpersonen

**Katrin Schläpfer**:

Leiterin Sekretariat St.Gallen+41 58 178 54 60

Standort St.Gallen

**Eva Rubi**:

Leiterin HR Consulting+41 58 178 16 06

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Über uns
- Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
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- Mehr über die Psychiatrie St.Gallen als Arbeitgeberin

Dein Arbeitsort
- Im Herzen der Hauptstadt St.Gallen, unweit des Bahnhofs, bieten wir Erwachsenen eine ambulante und stationäre Krisenintervention, eine Krisenhotline rund um die Uhr, ambulante Abklärungen und Therapien, tagesklinische Behandlungen sowie ein Mobile Equipe an.

**St. Gallen**:

- Teufenerstrasse 26
9000 St.Gallen

Routenplaner
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Bewerbungsprozess
- Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
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- Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
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- Finale Entscheidung
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