Administrative Assistenz

**Department of Economics**
**Administrative Assistenz 50 - 70 %**: Stellenantritt 01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr
- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.

**Aufgaben**:

- Selbständige Erledigung der Administration für mehrere Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende
- Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
- Verarbeitung von Kreditoren
- und Debitorenrechnungen
- Zahlungsaufträge, Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen
- Verbuchungs
- und Budgetkontrolle
- Verwalten von Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung in der Lehre, Erstellen von Präsentationen
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
- Administrative Betreuung in
- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
- Materialverwaltung und -bestellungen
- Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit

**Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration und Buchhaltung
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs
- und teamorientiert
- Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
- Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern

**Wir bieten Ihnen**
- Hohes Mass an Selbständigkeit und flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfalt auf allen Ebenen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im innovativen, expandierenden Department of Economics
- Möglichkeit, das Arbeitspensum in Zukunft zu erhöhen
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen

**Information zur Bewerbung***:Arbeitsplatz**
Blümlisalpstrasse 10, 8006 Zürich, nähe Haltestelle Rigiplatz

Bitte senden Sie Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis am 29. August 2025.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Department of Economics***:Schönberggasse 1, 8001 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Annemarie Kaufmann**
- Head of Administration

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin