Gl-assistenz

vor 11 Stunden

Zürich, Schweiz Ghisleni Partner AG Vollzeit

Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen. Ihr Arbeitsort ist unser Büro in Zürich.

IHRE AUFGABEN

Als persönliche GL-Assistenz liegen folgende Aufgaben in Ihrer Verantwortung:

- Terminkoordination sowie Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechperson für Bauherrschaften, Auftragnehmer und Mitarbeitender
- Organisation von und Teilnahme an Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen (intern / extern)
- Sitzungsvor
- und Nachbearbeitung (Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokollwesen)

IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativem Flair und Marketingaffinität
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz, von Vorteil in der Baubranche
- Gute Systemkenntnisse in MS-Office und von Vorteil im MesserliBAUAD
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld
- Initiative, organisationsstarke und zuverlässige Person, Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität

WIR BIETEN
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
- Moderne Infrastruktur, zentraler Arbeitsplatz

Haben Sie Freude in einem innovativen Team mit moderner Infrastruktur zu arbeiten? Schaffen Sie gemeinsam mit uns Architekturerlebnisse Interessiert?
- Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

  • Gl Assistenz 40%

    vor 11 Stunden

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Unser Kunde sucht eine GL Assistenz, die mehr als nur administrative Unterstützung bietet. Als zentrale Anlaufstelle mit Zahlenaffinität übernimmst du eigenverantwortlich die Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung, kümmerst dich um Auftragsbearbeitung und kontrollierst offene Posten. Du erstellst monatliche Auswertungen,...

  • Leiter:in Bauadministration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Casa Baumanagement AG Vollzeit

    Ein Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Leiter:in Bauadministration / GL Assistent:in. Sie unterstützen den Geschäftsführer und entlasten die Projektleitenden. Zu den Hauptaufgaben gehören die Administration, Projektassistenz sowie die Koordination. Gesucht wird eine empathische,...

  • Medizinische Administrative Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit

    Das Medizinische Zentrum Medikon in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion geprägt....

  • Vertriebsleiter/in, Mitglied GL

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    Erfolgreich entwickelt, verarbeitet und beliefert das inhabergeführte, Zentralschweizer Unternehmen die verschiedenen Branchen der Metallindustrie mit Halb- und Fertigprodukten aus Aluminium und Stahl. Die Marktführerschaft wird durch die Qualität in Produkt und Service sowie die laufende Weiterentwicklung der Sortimente und der Fertigungsmöglichkeiten...

  • Medizinische Administrative Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit

    Das Medizinische Zentrum Medikon in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion geprägt. Zum...

  • Senior CMS Consultant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Goldwyn Partners Group AG Vollzeit

    Senior CMS Consultant (Teamleader, GL Mitglied)Wir suchen aktuell und exklusiv für einen führenden Schweizer Softwaredienstleister einen Senior CMS Consultant. Magnolia, Sitecore oder AEM Adobe kennst du aus deiner täglichen Arbeit. Du bist mit dem Projektgeschäft vertraut. Kundenbetreuung und Kundenkontakt machen dir Spass. Du magst ein breites...

  • Assistent der GL – organisiert, diskret

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Eine Personalvermittlungsagentur sucht eine dienstleistungsorientierte Assistent*in der Geschäftsleitung in Zürich. Ihre Hauptaufgaben beinhalten die administrative und organisatorische Unterstützung der GL, die Planung von Sitzungen und die Vorbereitung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringt...

  • Assistenz der Geschäftsführung * Managementberatung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz UNITY Schweiz AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung * Managementberatung UNITY Schweiz AG Zürich Präsenz / Mobil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit 80-100% | Standort Zürich | ab sofort Du willst in einer dynamischen, wachsenden Beratung mehr bewegen als Kalender und Kaffeetassen? Dann lies weiter.  Christian, unser Geschäftsführer, sucht keine...

  • Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät, Lehrstuhl Thier** **Assistenz 60 %**: Stellenantritt 1. März 2025, befristet Am Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht, Rechtstheorie und Privatrecht von Prof. Dr. Andreas Thier M.A. ist eine Assistenzstelle mit Promotionsmöglichkeit zu besetzen. **Aufgaben**: - Als teamfähige, selbstständige und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Managementberatung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Unity AG Vollzeit

    UNITY Schweiz AG - Zürich - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publiziert: 18.06.2025 **80-100% | Standort Zürich | ab sofort** **Du willst in einer dynamischen, wachsenden Beratung mehr bewegen als Kalender und Kaffeetassen? Dann lies weiter.** **Christian, unser Geschäftsführer, sucht keine...