Un(E) Assistant(E) de Direction à 100%

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Gestion et organisation de l'agenda du directeur général (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des remplacements, etc..) ;
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;
- Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;
- Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;
- Traitement des appels téléphoniques destinés à la direction générale ;
- Assurer l'accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction

**Votre profil**:

- Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une régie immobilière, d’un Family Office, d'une étude d'avocats ou d’une fiduciaire en Suisse
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Excellent rédactionnel en français,
- Maitrise d’une technique de prise de note
- Excellente capacité à gérer les priorités et à gérer le stress
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint ), la connaissance de Quorum représente un atout
- Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**:

- Français : Langue maternelle
- Anglais : Bonnes connaissances (atout)
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Junior Fr-ang à

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Nous recherchons pour une prestigieuse institution de la place, **Un(e) Assistant(e) de Direction Junior** **Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Assistanat professionnel et personnel du CEO - Gestion et organisation de l’agenda du CEO - Prise de RDV et organisation de réunions - Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel,...

  • Assistant/e de Direction Du Département

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous justifiez d'une expérience d'au moins trois années dans le domaine de l'assistanat de direction, idéalement dans un domaine lié aux systèmes d'information ? Vous justifiez d'un niveau d'allemand B2 ? Le secteur public vous intéresse ? Cette offre va vous plaire : n'hésitez pas à y jeter un oeil et... postulez ! **À propos du rôle**: Notre...

  • Un(E) Assistant(E) Ppe

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Assistant(e) PPE - **Tâches **:_ - Assister le/la gérant(e) dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif - Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux - Rédiger la...

  • Un(E) Assistant(E) Technique

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Assistant(e) Technique - **Tâches **:_ - Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les entreprises ; - Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ; - Contrôle et traitement des factures ; - Correspondances diverses...

  • Assistant(E) de Gérance

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance (ref : 154)**: ***: **Nous offrons**: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs, - De...

  • Belle Opportunité Pour Un(E) Assistant(E) de

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez une expérience similaire au sein d'une régie ou une caisse de compensation? Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles? Vous êtes disponible rapidement et souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une poste dynamique? N'attendez plus, ce poste est fait pour vous ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une caisse de...

  • Un(E) Assistant(E) RH

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Mandatés par une prestigieuse institution de la place, nous recherchons: Un(e) Assistant(e) RH à 100% **Descriptif du poste**: - Suivre les mouvements de la population et la vie des collaborateurs, - Gérer les demandes AVS, LPP, allocations familiales, impôts à la source, contrats de travail, permis de travail - Gérer les absences, les vacances, les...

  • Assistant-e de Direction Temps Partiel

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’Etat de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves répartis dans le canton. Elle compte 220 collaborateurs fixes. Afin de renforcer notre équipe administrative et...

  • Un(E) Assistant(E) Technique Immobilier

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Assistant(e) Technique Immobilier - **Descriptif**:_ - Assister au quotidien le gérant technique ; - Demander des offres, contre-offre et établir les bons de travaux ; - Planifier et organiser l’exécution des travaux avec le gérant technique ; - Effectuer les tâches...

  • Assistant/e de Direction Dans Le Domaine Du Luxe

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en assistanat administratif ou de direction? Tu parles le français couramment? Tu es volontaire, proactif/ve, autonome et sais t'adapter? Tu maîtrises les outils informatiques usuels? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une société prestigieuse internationale...