Assistant-e de Direction Temps Partiel

Vor 6 Tagen

Geneve, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’Etat de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves répartis dans le canton. Elle compte 220 collaborateurs fixes.

Afin de renforcer notre équipe administrative et faciliter l’activité de la Direction au quotidien, nous recherchons:
**un-e assistant-e de direction à temps partiel (80%)**

**Vos missions**:

- prise en charge des tâches administratives inhérentes à l’organisation de la Direction, traitement et rédaction de la correspondance courante.
- préparation des différentes séances mensuelles des instances de l’institution (Bureau du Conseil de fondation, Conseil de fondation, Conseil décanal, etc.), prise de procès-verbaux, diffusion des informations aux personnes concernées, traitement et rédaction de la correspondance de la présidence.
- contribution à la rédaction et l’édition des différents documents, rapports et évaluations (Conseil de fondation, Conseil de direction, doyens, et responsables de centres).
- préparation des documents de travail et gestion des projets confiés.
- soutien logistique et organisationnel au Directeur dans l’exécution de ses tâches.
- gestion de l’agenda du Directeur, coordination et contacts avec les différents partenaires internes et externes, organisation des séances.
- organisation des différentes séances et événements institutionnels qui rythment l’année académique.

**Votre profil**:

- formation confirmée dans le domaine administratif, idéalement complétée par un brevet d’assistante de direction.
- expérience de 5 années minimum dans une fonction similaire.
- français niveau langue maternelle, excellente capacité rédactionnelle en français.
- maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
- enthousiaste, vous avez le sens du service public, de l’accueil et faites preuve d’entregent.
- d’un bon esprit d’équipe, vous possédez une aisance relationnelle et avez l’habitude de travailler avec des interlocuteurs variés.
- vous possédez une bonne compréhension des enjeux d’un poste d’assistanat au sein d’une Direction
- autonome et fiable dans l’organisation de votre travail, vous fait preuve de flexibilité et d’esprit pratique
- vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et de confidentialité.
- bonne connaissance du milieu culturel et pédagogique genevois, un atout.

**Nous vous offrons**:

- un lieu de travail agréable.
- des missions variées au sein d’une importante institution culturelle genevoise sans but lucratif, dans laquelle vous pourrez faire valoir et étendre vos compétences. Le Conservatoire populaire favorise un environnement qui valorise les perspectives et la diversité des cultures.

**Avons-nous éveillé votre intérêt ?**

**Observations**
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Rémunération : en position 14 de l’échelle des traitements de l’Etat de Genève.
- Lieu de travail : Rue François-D’Ivernois 7 - 1206 Genève.
- Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires.

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Boréal Coffee Company Vollzeit

    Boréal Coffee Company recrute pour l’une de ses boutiques de Genève un-e barista à temps partiel. Présents depuis plus de 10 ans à Genève, nous sommes une équipe grandissante de passionnés, tous unis par une ambition simple : démocratiser le café de spécialité en Suisse à travers nos Coffee shops et notre café fraîchement torréfié. Nous...

  • Barista Temps Partiel

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Ferdinand Group SA Vollzeit

    Description du poste Pour nos **Coffeeshop Specialty** à Genève, nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper un poste de: **Barista Temps partiel** **Ton profil**: - **Connaissance et attraction pour le café de spécialité, méthode douce etc...**: - **Culture du café.**: - Habilité à extraire un café selon les règles de...

  • Assistant/e de Direction Du Département

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous justifiez d'une expérience d'au moins trois années dans le domaine de l'assistanat de direction, idéalement dans un domaine lié aux systèmes d'information ? Vous justifiez d'un niveau d'allemand B2 ? Le secteur public vous intéresse ? Cette offre va vous plaire : n'hésitez pas à y jeter un oeil et... postulez ! **À propos du rôle**: Notre...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...

  • Assistant Administratif(Ve) Et Commercial(E) à 50%

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Rocca-Simond Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif (ve) et commercial(e) à 50 % entre Genève et Lausanne afin d'épauler notre Direction dans la gestion de projets et autres tâches relatives à notre secteur d’activité. **Mission** **Administratif**: - Traitement du courrier entrant et classement - Correspondance écrite...

  • Juriste-fiscaliste (Temps Partiel)

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Juriste-Fiscaliste** - (temps partiel)- Description du poste: - Traitement de mandats de clients privés et institutionnels - Recherches juridiques et fiscales - Rédaction d'avis de droit en matière fiscale - Préparation ou révision de déclarations fiscales de...

  • Assistant de Direction

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 100%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Nous recherchons pour une prestigieuse institution de la place, **Un(e) Assistant(e) de Direction - **Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Assistanat professionnel et personnel du CEO - Gestion et organisation de l’agenda du CEO - Prise de RDV et organisation de réunions - Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel, chauffeur,...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Junior Fr-ang à

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Nous recherchons pour une prestigieuse institution de la place, **Un(e) Assistant(e) de Direction Junior** **Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Assistanat professionnel et personnel du CEO - Gestion et organisation de l’agenda du CEO - Prise de RDV et organisation de réunions - Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel,...

  • HRbp / Gestionnaire RH (à Temps Partiel)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz igeneve Sàrl Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans le monde des RH ? Vous êtes disponible rapidement ? Vous assurerez le cahier des charges suivant: - Apporter support et conseil aux responsables sur tous les aspects de la gestion RH (intégration des nouveaux collaborateurs, entretiens de progrès, formation, évolution, absentéisme ) - En charge du...