Assistant/e de Direction Du Département

Vor 2 Tagen

Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

Vous justifiez d'une expérience d'au moins trois années dans le domaine de l'assistanat de direction, idéalement dans un domaine lié aux systèmes d'information ? Vous justifiez d'un niveau d'allemand B2 ? Le secteur public vous intéresse ? Cette offre va vous plaire : n'hésitez pas à y jeter un oeil et... postulez

**À propos du rôle**:
Notre client est une administration publique suisse, basée à Genève.

Pour faire face à un arrêt maladie longue durée, il recherche un/e Assistant/e de direction, qui soutiendra le chef de l'Unité SI.

**Descriptif des tâches**:
Votre rôle sera de soutenir le chef d’unité SI, de lui fournir des analyses facilitant la prise de décisions aux niveaux opérationnel, tactique et stratégique, de le représenter dans les groupes de travail et les commissions et de traiter l’information pour lui assurer une vue d’ensemble claire avec un niveau de détail adéquat. Vos missions principales consisteront à:

- Faire du support au pilotage et à la conduite de l’unité
- Gérer l’information et la communication au sein de l’unité
- Assurer un rôle de correspondant qualité, risques et révision
- Piloter et gérer des groupes de travail et/ou projets internes à l’unité

**Nous recherchons**:

- Formation universitaire en sciences informatiques de gestion ou formation jugée équivalente, idéalement complété par une spécialisation en gestion de projet, d’entreprise, de business analyse, en droit ou en communication.
- 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat de direction, idéalement dans un domaine lié aux systèmes d'information.
- Maîtrise des outils bureautiques usuels et bases de gestion de projet (HERMES)
- Une expérience dans le secteur public ou dans les secteurs banques et assurances est un grand plus
- Français courant et allemand minimum B2 (les compétences linguistiques seront testées en entretien)
- Qualités recherchées : capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'autonomie et de l'organisation, et aptitude à décider

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...

  • Assistante de Direction Fr Et All

    vor 8 Stunden

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une organisation de...

  • Assistante de Direction Fr Et All

    vor 8 Stunden

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier...

  • Assistant/e de Direction Dans Le Domaine Du Luxe

    vor 8 Stunden

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en assistanat administratif ou de direction? Tu parles le français couramment? Tu es volontaire, proactif/ve, autonome et sais t'adapter? Tu maîtrises les outils informatiques usuels? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une société prestigieuse internationale...

  • Assistant-e de Direction Temps Partiel

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’Etat de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves répartis dans le canton. Elle compte 220 collaborateurs fixes. Afin de renforcer notre équipe administrative et...

  • Assistant(E) de Gérance

    vor 8 Stunden

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance (ref : 154)**: ***: **Nous offrons**: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs, - De...

  • Assistante de Direction Fr-ang

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société...

  • Assistant de Direction

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un - **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 100%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Nous recherchons pour une prestigieuse institution de la place, **Un(e) Assistant(e) de Direction - **Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Assistanat professionnel et personnel du CEO - Gestion et organisation de l’agenda du CEO - Prise de RDV et organisation de réunions - Réservation de restaurants, de voyage : vols, train, hôtel, chauffeur,...

  • Assistant(E) de Gérance Ppe

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance PPE (ref : 146)**: ***Nous Offrons**: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs, - De...