Secrétaire de Direction
Vor 6 Tagen
Délai de réponse
11 décembre 2025
- Entité
FER Genève
- Taux d'activité
100%
- Lieu
1211 GENEVE 11
**Missions principales**:
Pour notre département des Systèmes d’Information, nous recherchons un.e
**Votre mission**:
Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département.
** Vos tâches principales**:
- Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de temps
- Garantir le suivi analytique du budget du département
- Participer à la gestion budgétaire et à la rédaction des bons de commande
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Contribuer à des projets d’amélioration des processus administratifs
- Organiser réunions, déplacements et gérer les agendas de la direction
- Rédiger les procès-verbaux lors des séances
- Apporter un soutien à la direction dans la communication interne?: diffusion d’informations, rédaction de messages, préparation de présentations Powerpoint
- Gérer le stock de fournitures et les notes de frais
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (accès, procédures).
- Organiser les formations et assurer le suivi des absences
- Tenir le standard téléphonique et accueillir visiteurs, partenaires et prestataires
- Gérer la correspondance entrante et sortante.
**Vos qualifications**
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience confirmée dans une fonction similaire
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques usuels
- Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
- Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail en cours de validité.
**Vos compétences**
- Vous êtes autonome et responsable
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur ;
- Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;
- Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide ;
- Vous faites preuve de flexibilité ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles ;
- Vous possédez un bon esprit d’équipe.
**Notre offre**
Nous vous proposons de rejoindre un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.
Vous bénéficierez:
- D’un environnement stimulant et collaboratif
- D’avantages sociaux compétitifs
- D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté
Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.- Délai de réponse
- 11 décembre 2025 - _
- Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable._
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SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %
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Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux VollzeitSituée entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre,...
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Secrétaire de direction
vor 1 Woche
Genève , GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrDélai de réponse11 décembre 2025EntitéFER GenèveTaux d'activité100%Lieu1211 GENEVE 11Missions principalesPour notre département des Systèmes d'Information, nous recherchons un.eVotre mission:Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu'à l'ensemble du département.Vos tâches principales:Assurer le suivi des contrats,...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en...
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Secrétaire assistante ou secrétaire assistant
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
vor 2 Wochen
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Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitAssistant.e de direction en soutien au service des instances / Direction des services partagés / à 80-100% / en CDD de 6 mois Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Pole administratif Statut Emploi: Contrat à durée déterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des services partagés Classe...
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Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitVous assistez de façon autonome la direction du département de médecine en assurant les tâches administratives et le secrétariat pour le compte de la cheffe du département dans tous les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoirs, après examen complet de dossiers ou de situations...
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Secrétaire comptable
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Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitLe Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant est compétent en matière de protection de l'enfant, de protection de l'adulte et de gestion des successions. Il veille, en particulier, aux intérêts, au bien-être, à la sécurité et à l'évolution de la situation de la ou des personnes en situation de vulnérabilité et prononce des mesures de...
