Secrétaire de direction
vor 1 Woche
Délai de réponse
11 décembre 2025
Entité
FER Genève
Taux d'activité
100%
Lieu
1211 GENEVE 11
Missions principalesPour notre département des Systèmes d'Information, nous recherchons un.e
Votre mission:
Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu'à l'ensemble du département.
Vos tâches principales:
- Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de temps
- Garantir le suivi analytique du budget du département
- Participer à la gestion budgétaire et à la rédaction des bons de commande
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Contribuer à des projets d'amélioration des processus administratifs
- Organiser réunions, déplacements et gérer les agendas de la direction
- Rédiger les procès-verbaux lors des séances
- Apporter un soutien à la direction dans la communication interne?: diffusion d'informations, rédaction de messages, préparation de présentations Powerpoint
- Gérer le stock de fournitures et les notes de frais
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (accès, procédures).
- Organiser les formations et assurer le suivi des absences
- Tenir le standard téléphonique et accueillir visiteurs, partenaires et prestataires
- Gérer la correspondance entrante et sortante.
Vos qualifications
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC Employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans une fonction similaire
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques usuels
- Vous êtes à l'aise dans la prise de PV
- Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d'un permis de travail en cours de validité.
Vos compétences
- Vous êtes autonome et responsable
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et une très grande rigueur ;
- Vous faites preuve de persévérance dans l'exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;
- Vous êtes d'esprit, dynamique et rapide ;
- Vous faites preuve de flexibilité ;
- Vous êtes doté.e d'un bon sens de la communication et êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles ;
- Vous possédez un bon esprit d'équipe.
Notre offre
Nous vous proposons de rejoindre un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.
Vous bénéficierez :
- D'un environnement stimulant et collaboratif
- D'avantages sociaux compétitifs
- D'un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté
Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.
Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Délai de réponse
11 décembre 2025
La FER Genève utilise JobUp pour collecter et traiter vos données personnelles liées à votre candidature dans le cadre du processus de recrutement.
Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable.
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Secrétaire de Direction Départementale
vor 2 Wochen
1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Secrétaire de Direction
Vor 6 Tagen
Genève 1, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 11 décembre 2025 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Pour notre département des Systèmes d’Information, nous recherchons un.e **Votre mission**: Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département. ** Vos tâches...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en...
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Genève GE, Schweiz HUG VollzeitAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le Département de médecine (D-MED) est composé de 14 entités médico-soignantes (12 services médicaux, 1 Unité d'investigation et de traitements brefs...
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Genève GE, Schweiz HUG VollzeitAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le Département de médecine (D-MED) est composé de 14 entités médico-soignantes (12 services médicaux, 1 Unité d'investigation et de traitements brefs (UITB)...
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Secrétaire assistante ou secrétaire assistant
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Aéroport International De Genève VollzeitAéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous avez envie de rejoindre la Direction...
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitAéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous avez envie de rejoindre la Direction...
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitAéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous avez envie de rejoindre la Direction...
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
vor 2 Wochen
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Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitAssistant.e de direction en soutien au service des instances / Direction des services partagés / à 80-100% / en CDD de 6 mois Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Pole administratif Statut Emploi: Contrat à durée déterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des services partagés Classe...
