SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %
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Située entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre, plusieurs postes-clé ont été créés. Nous cherchons des profils motivés, dynamiques et engagés pour accompagner cette transformation ambitieuse. Pour ce faire, la Municipalité de Montreux met au concours un poste de : Vous jouez un rôle central dans l’organisation et le fonctionnement quotidien du service de l’urbanisme. En tant que responsable de l’équipe du secrétariat, vous garantissez la qualité et l’efficacité des tâches administratives. En collaboration étroite avec le chef de service et le comité de direction, vous accompagnez l’amélioration continue des processus internes du service, la digitalisation des outils et contribuez à renforcer la collaboration inter-services. Vous assurez un accueil professionnel et une qualité de service exemplaire pour les usagères et usagers. Tâches principales : - Encadrer l’équipe du secrétariat, assurer le suivi des activités, développer les compétences - Coordonner, planifier et superviser les tâches administratives du service - Gérer l’organisation administrative du service avec efficacité et efficience - Documenter et optimiser les processus - Accompagner la digitalisation de l’administration - Assister le chef de service et le comité de direction dans la gestion du service - Faciliter la coordination interservices au sein de l’administration communale - Superviser la rédaction des documents officiels tels que permis de construire, propositions municipales, courriers officiels, etc. - Assurer le suivi budgétaire du service - Superviser l’accueil et l’orientation du public - Gérer la planification et les absences des collaborateur·trice·s dans le logiciel de temps (Zeit) Profil souhaité : - Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente - Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou formation jugée équivalente - Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans la direction d’un secrétariat - Pratique professionnelle en gestion d’équipe - Connaissances du domaine de l’urbanisme, un atout - Entregent et capacité à motiver une équipe - Excellente capacité rédactionnelle et orthographe sûre - Esprit d'initiative et de collaboration - Capacité d'analyse, de synthèse et de prises de décision - Grande autonomie et disponibilité - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la discrétion - Aisance relationnelle et sens du service au public - Maîtrise des outils MS Office - Aisance avec les outils informatiques - Connaissances d’une administration publique, un atout Entrée en fonction : 1er mai 2026 ou date à convenir Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. F. Roland, chef de service, au 021 962 77 61 Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 19 décembre 2025.
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Secrétaire de Direction
Vor 3 Tagen
Genève 1, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 11 décembre 2025 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Pour notre département des Systèmes d’Information, nous recherchons un.e **Votre mission**: Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département. ** Vos tâches...
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Montreux, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes secrétaires médicales et avait acquis de l'expérience ?.Nous sommes à la recherche de profils motivés et disponibles immédiatement pour rejoindre notre pool de remplacement.Diverses missions de remplacements en cabinet ou dans le milieu hospitalier. Secrétaires médicales longues missions 80 à 100% DESCRIPTION DE LA...
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Assistant.e de Direction
vor 2 Wochen
Montreux, Schweiz reseaux sante vaud VollzeitLe CPSE Alexandra est une institution de soins psychiatriques composée de trois structures: un centre d’hébergement psychiatrique une unité d’accueil temporaire une organisation de soin à domicile Pour nos structures, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de direction à 60% ou 80%**avec entrée en fonction mi-avril ou à...
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JURISTE À 100 %
vor 3 Wochen
Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux VollzeitLa Municipalité de Montreux met au concours un poste de: Tâches principales : - Assurer un conseil et un appui juridique stratégique et opérationnel à la Municipalité, à l’administration générale et aux services communaux - Clarifier le rôle et les compétences du service juridique communal, identifier les domaines nécessitant le recours à des...
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Secrétaire réceptionniste bilingue fr-de à 50%
vor 4 Wochen
Montreux, Schweiz Nova Vita Residenz Montreux Sàrl VollzeitSitué au cœur de la ville de Montreux, Nova Vita est un établissement résidentiel privé qui s'adresse à une clientèle Senior tant locale qu'internationale. Nous recherchons pour un contrat à durée indéterminée Secrétaire réceptionniste bilingue fr-de à 50% Taux d'activité 50%, entrée en fonction de suite ou à convenir. Votre profil :CFC...
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Assistant.e de Direction
vor 2 Wochen
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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ADJOINT·E A LA CHEFFE DE SERVICE À 100 %
Vor 7 Tagen
Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux Vollzeitla Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ : Tâches principales : - Assurer la suppléance de la cheffe de service en cas d’absences, et la seconder dans les tâches liées au service - Conduire et piloter l’activité du bureau des manifestations (2 collaborateurs), en veillant à la qualité et à l’efficience des livrables -...
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Secrétaire Juridique
vor 1 Woche
Genève 1, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante étude d'avocats de la place, nous recrutons une assistante qui puisse effectuer des tâches administratives et comptables (facturation / pointage / déclaration TVA / relances. ) - **Le poste est à 50% (réparti sur 5 jours voir sur 4 jours) mais requiert d'être disponible remplacer à 100% la secrétaire lors de vacances ou...
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Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux VollzeitLa Municipalité de Montreux met au concours un poste d' Contrat annualisé avec présence à 100% du 1er avril au 31 octobre Tâches principales : - Exécuter les travaux d'entretien courant du domaine public communal - Entretenir le mobilier urbain et ses alentours - Effectuer le nettoyage des routes, sentiers, escaliers du domaine public communal -...
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Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux VollzeitSituée sur les rives du lac Léman et au pied des Préalpes, la Commune de Montreux compte près de 27’000 habitant·es et jouit d’une réputation internationale grâce à son patrimoine culturel, touristique et événementiel. Elle emploie environ 450 collaboratrices et collaborateurs, oeuvrant chaque jour au service de la population, des...
