Assistant.e de Direction

vor 2 Wochen

Genève GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

Délai de réponse

02 novembre 2024
- Entité

FER Genève
- Taux d'activité

100%
- Lieu

1211 GENEVE 11

**Missions principales**:
La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e

**Votre mission**:
Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.

**Vos tâches principales**:

- Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
- Prise de procès-verbaux;
- Gestion et suivi de la correspondance;
- Organisation des voyages et des déplacements;
- Participation à l’organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
- Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d’associations.

**Qualifications**:

- Vous êtes au bénéfice du brevet d’assistant.e de direction ou d’un autre titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
- Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
- Vous possédez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

**Aptitudes et compétences**:

- Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
- Vous êtes vif.ve d’esprit et dynamique ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence ;
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
- Vous faites preuve d’initiative et savez prendre des décisions ;
- Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d’assistants.es ;
- Vous êtes rigoureux.se et précis.e ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes très à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.- Délai de réponse02 novembre 2024
- _
- Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable._

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    Évoluez au cœur d'un environnement dynamique et exigeant en rejoignant BDL5, un groupe familial reconnu dans la sous-traitance horlogère et le luxe. Ce poste stratégique vous permettra de soutenir notre Direction générale et de faciliter la coordination des projets clés.Vos missions :Organisation et gestion des agendas, déplacements et...

  • Assistant.e de Direction

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  • SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %

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    Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

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    Genève, Schweiz Sigma Vollzeit

    Mandaté par l'un de nos clients, fiduciaire basé à Genève et dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), avec une forte exposition corporate, bancaire et compliance, pour rejoindre un environnement exigeant. de Direction FR/AN – Corporate, Regulatory Compliance & KYCVotre...

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    Genève , GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

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    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...

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    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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    Le Département de la sécurité et des sports (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...