Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant ou Assistante de Direction - Genève - Hôpitaux Universitaires de Genève
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Assistant ou Assistante de Direction à 100%
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe Département de la sécurité et des sports (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa Direction du patrimoine bâti (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Afin de compléter notre équipe du secrétariat, le service recherche un ou une Assistant...
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Assistant ou Assistante RH à 100%
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe Service des sports (SPO) assure notamment la gestion et l'entretien des centres sportifs, des stades, des piscines et des patinoires municipales. Il met à la disposition de la population genevoise de nombreuses infrastructures et installations et encourage la pratique du 'Sport pour tous et toutes' par l'organisation d'écoles pour les jeunes et...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise** Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. La...
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Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDans cette fonction, vous assurez le secrétariat de la Responsable des soins et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous veillez à la fluidité des activités administratives et opérationnelles, en gérant l’agenda de manière proactive et la boite mail de manière autonome en étant force de proposition dans le traitement,...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.La Direction...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. La...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.La Direction...
Assistant ou Assistante de Direction
vor 2 Wochen
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.
Le poste est rattaché à la Direction infrastructures et immobilière. Cette direction a pour mission de définir une stratégie du parc immobilier, de développer la cohérence du suivi des grands projets selon le schéma directeur hospitalier 2022-2040 en partenariat fort avec les principaux services de l’Etat rattachés au département du territoire, au département des infrastructures et celui de la santé, d'optimiser le suivi des surfaces et sa planification future, tout en garantissant un bon fonctionnement des services. Plus de 230 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.
**Description du poste**:
En tant qu’assistante ou assistant de direction, vous êtes le soutien opérationnel privilégié du directeur de la Direction Infrastructures et Immobilière dans le cadre de ses activités quotidiennes. Vous assumez en complète autonomie les tâches de secrétariat, d’administration, de coordination et d’organisation nécessaires au bon fonctionnement de la direction, en veillant systématiquement au respect des délais impartis.
Votre proactivité et votre sens des initiatives vous permettent de recueillir les informations pertinentes à l'attention du directeur et de les lui transmettre de manière synthétique, au moment opportun. Vous identifiez les priorités et en garantissez une gestion efficace. Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
Vous élaborez la correspondance et les documents administratifs liés au bon fonctionnement de la direction, triez rigoureusement et gérez au quotidien les messageries et le courrier du directeur et faites la synthèse des éléments importants tout en établissant une priorisation efficace. Vous mettez en place et gérez un système de classement pour les documents physiques et numériques en lien avec les systèmes existants de l’institution et des différents services.
Vous gérez également l’agenda du directeur en tenant compte des contraintes et des échéances stratégiques.
Vous organisez les séances liées aux diverses activités de la direction, vous préparez la documentation y relative, garantissez la prise des procès-verbaux, leur diffusion et le suivi des actions, et préparez les salles avant les réunions.
Vous tenez à jour et suivez l'échéancier des suspens, sollicitez les personnes concernées pour tenir les échéances et consolider les différents éléments à destination du directeur et cela en toute autonomie.
Dans ce rôle, vous avez l'opportunité de coordonner des projets institutionnels de la direction et la gestion de certains projets sur délégation.
Grâce à votre professionnalisme, votre rigueur, votre efficacité et votre discrétion, vous garantissez une image positive et collaborative de la direction et conservez la confidentialité totale des situations traitées. Vous gérez les relations avec les différents organismes internes et externes en adoptant une attitude orientée « solutions » à l'interne comme à l'externe.
**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistant ou assistante de direction ou de formation jugée équivalente et possédant au minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur de l’immobilier et/ou du bâtiment est un atout.
De nature organisée et discrète, vous faites preuve de rigueur et de précision dans vos activités. Votre sens des priorités et de prises d'initiatives vous permet de travailler de manière autonome.
Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à développer des relations harmonieuses avec les différents partenaires internes et/ou externes grâce à votre diplomatie, votre entregent, votre écoute.
Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de confidentialité.
**Informations complémentaires**:
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 100 %
- Classe de fonction : 14
- Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2025
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
