Assistant de Direction
vor 7 Stunden
Assistant/e de Direction - entre 60% et 100%Assistant/e de Direction - entre 60% et 100%Localisation:GenèveDate de début:Dès que possible, Try & Hire (6 mois de mission et CDI par la suite)Durée:Temps plein, Entre 60% et 100%, selon souhait du candidatVous souhaitez occuper un rôle clé en lien direct avec la direction ? Vous aimez les environnements basés sur la confiance, où la polyvalence est valorisées ? Vous avez une première expérience comme Assistant/e de Direction ? Vous parlez couramment le français et l'anglais (niveau B2/C1) ?Ce poste vous permettra de devenir une référence interne sur les sujets administratifs, financiers et RH, tout en accompagnant activement le CEO.A propos du rôleDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un·e Assistant·e de direction pour accompagner directement le CEO et devenir la référence interne sur l’ensemble des sujets administratifs, financiers et RH. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et le pilotage des fonctions support de l’entreprise, en lien étroit avec les équipes business.TâchesSoutenir la recherche de prospects et les activités de développement commercial.Gérer et optimiser les relations avec les prestataires (IT, fiduciaire, assurances) via la renégociation de contrats.Préparer les déclarations de masses salariales et optimiser les assurances sociales.Assurer le suivi comptable, la saisie des paiements (petite facturation) et la gestion de la trésorerie.Participer à la mise à jour et au respect des exigences fiscales et de conformité interne.Être le point de référence pour toutes les questions administratives et certains aspects RH.Améliorer les processus comptables et administratifs internes.Collaboration avec le Compliance Officer externeNous cherchonsVous avez entre 3 à 5 ans d’expérience dans l'Assistanat de DirectionVous avez travaillé sur des sujets variés (administratif, finances, RH, juridique, autres...)Vous travaillez couramment en français et en anglais (niveau B2 à C1 requis). La maîtrise de l’allemand est un vrai plusFiable, rigoureux·se et discret·e, vous savez gérer des informations sensibles en toute confidentialitéNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable. jid1d34558afr jit0205afr jpiy26afr
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Assistant ou Assistante de direction
Vor 7 Tagen
Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitLa Direction des projets et processus est à la recherche d'un assistant ouAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre...
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Assistant ou Assistante de Direction
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise** Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. La...
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Assistant ou Assistante de direction
Vor 7 Tagen
Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitLa Direction des projets et processus est à la recherche d'un assistant ou d'une assistante de direction. Vous assistez le directeur et son équipe dans la gestion administrative du service et dans le suivi des projets. Vous organisez et assurez le secrétariat du directeur, gérer l’agenda, suivez les dossiers, planifiez les séances, coordonnez les...
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Assistant ou Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Assistant de direction
vor 7 Stunden
Genève, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitPostuler maintenant Pour l’un de nos clients, une structure familiale active dans le domaine de l'horlogerie, nous recherchons un-e Assistant-e de direction à 100 % Vos tâches chez votre nouvel employeur - Vous évoluez au cœur d’un environnement dynamique et exigeant, au sein d’un groupe familial reconnu dans la sous-traitance horlogère et le...
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Assisant de direction
vor 7 Stunden
Genève, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitPostuler maintenant Pour l’un de nos clients, une structure familiale active dans le domaine horloger, nous recherchons un-e Assistant-e de direction à 100 % Vos tâches chez votre nouvel employeur - Vous évoluez au cœur d’un environnement dynamique et exigeant un groupe familial reconnu dans la sous-traitance horlogère et le luxe - Vous soutenez...
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Assistant de Direction
vor 7 Stunden
Genève, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitAssistant/e de Direction - entre 60% et 100%Assistant/e de Direction - entre 60% et 100%Localisation:GenèveDate de début:Dès que possible, Try & Hire (6 mois de mission et CDI par la suite)Durée:Temps plein, Entre 60% et 100%, selon souhait du candidatVous souhaitez occuper un rôle clé en lien direct avec la direction ? Vous aimez les environnements...
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Assistant de Direction
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitAssistant/e de Direction - entre 60% et 100%Localisation:GenèveDate de début:Dès que possible, Try & Hire (6 mois de mission et CDI par la suite)Durée:Temps plein, Entre 60% et 100%, selon souhait du candidatVous souhaitez occuper un rôle clé en lien direct avec la direction ? Vous aimez les environnements basés sur la confiance, où la polyvalence...
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Assistant/e de Direction Junior
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en hôtellerie ou équivalent? L'assistanat de direction t'intéresse? Tu es proactif/ve, orienté/e-solutions et as le sens du service? Tu as d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Alors postule vite! - Localisation: - Genève - Date de début: - Janvier 2026 -...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
