Team-assistenz/office Manager
Vor 3 Tagen
Als Team Assistenz und Office Manager (m/w/d) bei der IAS
Switzerland AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Ihr Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und tragen als Schnittstelle wesentlich zu einer guten Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Ferner unterstützen Sie durch Ihre professionelle Arbeit und die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, den Auf
- und Ausbau unseres Standorts und unserer Geschäftsbeziehungen in der Schweiz. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Aufgaben
- erster Ansprechpartner vor Ort
- Bearbeitung der täglichen Postein
- und ausgänge
- vorbereitende Buchhaltung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikation
- Sie besitzen optimalerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine verwandte Qualitfikation und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten stets den Überblick
- Sie haben gepflegte Umgangsformen, kommunizieren klar und der Situation angemessen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und einen gesunden Pragmatismus
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Sie erwartet eine individuelle Einarbeitung und Schulung in unser dynamisches Arbeitsumfeld und in unsere Software caniasERP
- Wir bieten Ihnen Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Sie dürfen eine leistungsgerechte Vergütung erwarten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege prägen den Alltag
Interesse?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für Fragen vorab stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie
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Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Industrial Application Software GmbH VollzeitWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Als Team Assistenz / Büro Administration (m/w/d) bei der IAS Switzerland AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in...
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Zug, Schweiz Avenir Services AG VollzeitEin Unternehmen in der Dienstleistungsbranche in Zug sucht eine erfahrene Assistenz für den Empfang und das Office Management. Diese Position erfordert mehrjährige Berufserfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie unterstützen den Vorstand, organisieren Veranstaltungen und sind die...
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Compliance Assistenz
vor 23 Stunden
Zug, Schweiz Compliance Group AG VollzeitWir suchen eine Compliance Assistenz (20%) Wir sind eine Boutique, tätig im Bereich Compliance Beratung und Compliance Dienstleistungen, mit Sitz in Zug. Ab sofort suchen wir eine Assistenz mit einem breiten Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Je nach Eignung kann das Arbeitspensum mittelfristig erhöht...
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Team-Assistant & Front Office 100 % | On-site
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz BARNICKEL & FELLOWS VollzeitUnsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen und Hidden Champions. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz nChain VollzeitOverview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Lexius Search VollzeitLooking for career opportunities within a midsized boutique organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specialized in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors and/or their advisors. A vacancy has arisen...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz JC New Retail AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. Terminkoordination und Reiseplanung) - Schwerpunkt HR Assistenz im Bewerbermanagement - Verantwortung von Onboardingprozessen neuer Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, den Ressortleitern und der Personalabteilung (z.B. Erstellung Onboardingplan,...
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Compliance Assistenz
vor 23 Stunden
Zug, Schweiz Compliance Group AG VollzeitWir sind eine Boutique, tätig im Bereich Compliance Beratung und Compliance Dienstleistungen, mit Sitz in Zug. Ab sofort suchen wir eine Assistenz mit einem breiten Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Je nach Eignung kann das Arbeitspensum mittelfristig erhöht werden. Anforderungen - Kaufmännische Ausbildung -...
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Office Manager& Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Elysium Advisors VollzeitOffice Manager & Executive Assistant (100%) Who we are Elysium Advisors is a corporate advisory firm specializing in Mergers & Acquisitions (M&A) and strategic consulting for the AdTech, MarTech, Affiliate Marketing and Data Infrastructure industries. We focus on helping businesses scale, exit or acquire the right targets through commercial strategy and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Canada Goose Inc. VollzeitCompany Description Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...