Team Assistenz

Vor 6 Tagen


Zug, Schweiz Industrial Application Software GmbH Vollzeit

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Als Team Assistenz / Büro Administration (m/w/d) bei der IAS
Switzerland AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen.

Durch Ihre Arbeit und Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und
haben stets ein offenes Ohr für die Anliegen Ihrer Kollegen. Durch Ihre freundliche und kommunikative Art fühlen sich Besucher vom ersten Moment an wohl und kennen Sie als kompetenten Ansprechpartner. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann würden wir uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen
zu dürfen.

Aufgaben
- Sie sind ein Profi in der Organisation und behalten stets den Durchblick
- Die Planung und Koordination von allen anstehenden Terminen ist für Sie Routine
- Ob Reiseplanung, Empfang oder die tägliche Post, Sie wissen wie man ein Büro am Laufen hält
- Gastgeber sein für unsere internationalen Gäste bereitet Ihnen Freude
- Die Erstellung und Aktualisierung von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz
- und anderen Daten sind für

Sie Daily Business
- Sie kommunizieren gerne mit Ihren Kollegen aus unseren

weltweiten Büros
- Die Teilnahme an Telemarketing-Aktivitäten ist für Sie eine willkommene Abwechslung Für externe Dienstleister sind Sie ein Ansprechpartner mit Knowhow

Qualifikation
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau/zumBürokaufmann oder im Bereich Büromanagement (m/w/d)
- Fundierte und praxisbezogene Erfahrung im Büromanagement

zeichnen Sie aus
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket stellt für Sie keine Herausforderung dar
- Eigeninitiative, ein sicheres und positives Auftreten sowie Überzeugungskraft prägen Ihren Arbeitsalltag
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Sie erwartet eine individuelle Einarbeitung und Schulung in unser dynamisches Arbeitsumfeld und in unsere Software caniasERP
- Wir bieten Ihnen Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Sie dürfen eine leistungsgerechte Vergütung erwarten
- Eine moderne Arbeitsausstattung sowie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, spannende Firmen
- und

Teamevents und einiges mehr gehören bei uns zum Standard
- Eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege prägen den Alltag Ein engagiertes und kollegiales Team freut sich auf Sie

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Fragen vorab stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie



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