Paralegal Führung Generalsekretariat

coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.

Unser Kunde ist das Asset Management einer Bank in Zürich. Wir suchen einen Sekretär (m, w, d) für ein Generalsekretariat als

Paralegal Führung Generalsekretariat

Aufgaben

Verantwortlich für das Generalsekretariat mit Schwerpunkt auf Organisation und Kommunikation / Verantwortlich für allgemeine Büro
- sowie Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrats / Verantwortlich für Korrespondenz sowie organisatorisch-kaufmännische Tätigkeiten in der Fondsindustrie / Vorbereitung und Organisation von Geschäftsleitungs
- und Verwaltungsratssitzungen sowie Nachverfolgung von Initiativen / Vorbereitung und Koordination von Generalversammlungen und Events beginnend bei den Einladungen / Administration, Erstellung von Datenblättern, Schreiben von Memos, Führung von Protokollen etc. / Pflege der Schnittstellen zu internen und externen Stakeholdern sowie Investoren / Pflege der Dokumentation von Funds und Review von Verwaltungsratsprotokollen, Informationen für Investoren und rechtlichen Dokumenten / Kontakte zu externen Dienstleistern wie Kanzleien, Notariaten weltweit sowie Finanzmarktaufsichten / Generalistische Begleitung der Zulassung der Fonds in verschiedenen Ländern / Point of Contact für interne und externe Stakeholder / Pflege von elektronischen und physischen Archiven / Verantwortlich für die Qualitätssicherung von Daten im Generalsekretariat / Organisatorische Projekte zur Optimierung von Prozessen und Systemen.

Qualifikation

Bachelor in Wirtschaftsrecht oder KV und Weiterbildung zum Paralegal / Berufserfahrung auf der Bank, im Trust oder Asset Management (Fondsindustrie) in einer organisatorischen Funktion / Erfahrung mit Projekten in einem Competence Center mit dem Auge für Details / Sicherer wie auch zuvorkommender Umgang mit Verwaltungsrats
- und Geschäftsleitungsmitgliedern sowie Investoren / Organisatorische Fähigkeiten, fokussiert auf Prioritäten und Effizienz, unternehmerisches Denken / Ausgeprägte Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Teamplayer / Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit / Dynamische und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz / MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Serienbrief, etc. / Deutsch und Englisch.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen für die erste Kontaktnahme am besten per Mail an contact(at)coni-partner(dot)com oder rufen Sie uns unter der

+41 44 254 90 10 an. Herr Ivano Coni ist gern für Sie da und nimmt sich Zeit für Ihre berufliche Zukunft.

coni + partner ag

Ivano Coni

Managing Director

Klosbachstrasse 107

8032 Zürich

**Tel.**:
+41 44 254 90 10