Responsable Administratif
vor 2 Wochen
Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.
Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.
Pour le compte d'un de nos clients, un acteur reconnu dans le domaine de la construction, nous sommes à la recherche d'un Responsable administratif (H/F).
**Vos responsabilités futures**:
- Vous gérez et formez les équipes de réception et de secrétariat, en veillant au respect des cahiers des tâches et à la bonne répartition des priorités.
- Vous coordonnerez les tâches impliquant plusieurs entités de l'entreprise et assurerez la communication entre les différents services.
- Vous préparez et assurez le démarrage des chantiers : ouverture, classeurs de chantier, demandes de plans et permis, documents QSE de base.
- Vous suivez les contrats de sous-traitance et de fourniture, et tiendrez à jour les informations concernant les fournisseurs et sous-traitants.
- Vous assistez les conducteurs de travaux et chefs de projet pour les besoins administratifs spécifiques.
- Vous superviserez le fonctionnement et l'entretien des locaux et des espaces de travail, l'économat, les stocks de nourriture et boissons, et assurerez le bon fonctionnement des installations.
- Vous répondez aux agendas de l'agence et du directeur, et gérez les invitations et la planification des événements internes et externes.
- Vous organisez les événements interne, en supervisant le développement, la logistique et la coordination des acteurs impliqués.
- Vous proposez et animerez des activités favorisant la cohésion et la vie d'entreprise.
- Vous gérez la communication interne et externe, à travers les réseaux sociaux et le site internet et participez à la création de visuels pour les événements et aux supports de communication.
**Votre profil**:
- Vous êtes au bénéfice d'une expérience réussie dans la gestion administrative d'une entreprise, idéalement dans le secteur de la construction.
- Vous possédez une expérience en gestion d'équipe.
- Vous êtes reconnu comme quelqu'un de dynamique, curieux, polyvalent et organisé.
- Vous communiquez librement à tous les niveaux et favorisez le travail d'équipe et la cohésion.
- Vous appréciez mener plusieurs projets de front et savez prioriser les demandes.
- Vous avez un bon sens du relationnel et une forte capacité d'adaptation.
**Vos conditions**:
Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.
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Responsable Administratif-ve
Vor 7 Tagen
Canton of Geneva, Schweiz M.Prestige Promotions Vollzeit**Vos principales responsabilités**: - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, assurances sociales, LPP, etc.) - Suivi et gestion des salaires ainsi que des déclarations (AVS, LPP, impôt à la source, assurance maladie et accident) - Aide à la tenue et suivi des finances de la société (factures, TVA, recouvrements, suivi...
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Responsable comptabilité et administration
vor 2 Stunden
Neuchâtel, Schweiz Fondation "Les Billodes" VollzeitResponsable comptabilité et administrationLa Fondation Les Billodes, institution accueillant 32 enfants sous mesures de protection au Locle, recherche un e Responsable comptabilité et administration pour assurer la gestion comptable, financière, administrative et RH de l'institution.Missions principalesGestion comptable, financière et budgétaire...
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Collaborateur-trice administratif-ve à 80%
vor 4 Wochen
Neuchâtel, Schweiz Université de Neuchâtel Vollzeità repourvoir au sein de l'Université de Neuchâtel et ce afin renforcer l'équipe du secrétariat de la Faculté des lettres et sciences humaines (FLSH). La Faculté Avec plus de 2000 étudiant-e-s, un Bachelor à composer parmi un choix de plus de 20 piliers, un Master en lettres et sciences humaines, un Master en sciences sociales et 6 Masters...
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Employé administratif des ventes et merchandising
vor 19 Stunden
Neuchâtel, Schweiz Safeguard global Switzerland VollzeitPour l’un de nos partenaires, une entreprise spécialisée dans la production agroalimentaire située entre Neuchâtel et Bienne, nous sommes à la recherche d’un/-e Employé administratif des ventes et merchandising - FR/ALL Vos responsabilitésGestion et suivi des commandes clients et du matériel de location (saisie dans SAP, confirmations,...
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Employé administratif des ventes et merchandising
vor 2 Wochen
Neuchâtel, Schweiz Safeguard Global Switzerland VollzeitVos responsabilités - Gestion et suivi des commandes clients et du matériel de location (saisie dans SAP, confirmations, planification) - Coordination quotidienne avec les clients, les Key Account Managers régionaux et les équipes internes - Organisation et suivi du merchandising (supports publicitaires, matériel de location, commandes fournisseurs,...
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Neuchâtel, Schweiz Alpelac SA Vollzeit**Assistant-e Administrative, Banquets & Séminaires** Niveau de français: Courant Niveau d'allemand: min. B2 Expérience: minimum 3-5 ans d'expérience dans le domaine de l'hôtellerie restauration, connaissances en banquets et séminaires souhaitée. Connaissance du marché local Permis de travail valable ou éligible, de préférence habitant déjà...
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Assistant D'agence
vor 1 Woche
Neuchâtel, Schweiz OK Job SA VollzeitProfil souhaité :CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)Expérience dans une fonction similaireTrès bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité Langues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout...
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Assistant D'agence
vor 1 Woche
Neuchâtel, Schweiz OK Job SA VollzeitProfil souhaité :CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)Expérience dans une fonction similaireTrès bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité Langues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout...
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Assistant(e) d'agence
vor 1 Woche
Neuchâtel, Schweiz OK Job SA VollzeitProfil souhaité : - CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH) - Expérience dans une fonction similaire - Très bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat - Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité - Langues : excellent niveau de français attendu, autre...
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Réceptionniste en Milieu Industriel
Vor 7 Tagen
Canton of Vaud, Schweiz Protectas SA Vollzeit**Description de l'entreprise** Tu ne te vois pas dans la sécurité ? Nous si !** **Intégrité, Vigilance & Serviabilité** sont des valeurs que tu partages ? Si tu souhaites rejoindre une entreprise **_durable, équitable, inclusive _**et qui t'offres la possibilité de _développer tes compétences_, **_d'évoluer _**en investissant**_ _**pour ses...
