Responsable Administratif
vor 2 Wochen
Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.
Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.
Pour le compte d'un de nos clients, un acteur reconnu dans le domaine de la construction, nous sommes à la recherche d'un Responsable administratif (H/F).
**Vos responsabilités futures**:
- Vous gérez et formez les équipes de réception et de secrétariat, en veillant au respect des cahiers des tâches et à la bonne répartition des priorités.
- Vous coordonnerez les tâches impliquant plusieurs entités de l'entreprise et assurerez la communication entre les différents services.
- Vous préparez et assurez le démarrage des chantiers : ouverture, classeurs de chantier, demandes de plans et permis, documents QSE de base.
- Vous suivez les contrats de sous-traitance et de fourniture, et tiendrez à jour les informations concernant les fournisseurs et sous-traitants.
- Vous assistez les conducteurs de travaux et chefs de projet pour les besoins administratifs spécifiques.
- Vous superviserez le fonctionnement et l'entretien des locaux et des espaces de travail, l'économat, les stocks de nourriture et boissons, et assurerez le bon fonctionnement des installations.
- Vous répondez aux agendas de l'agence et du directeur, et gérez les invitations et la planification des événements internes et externes.
- Vous organisez les événements interne, en supervisant le développement, la logistique et la coordination des acteurs impliqués.
- Vous proposez et animerez des activités favorisant la cohésion et la vie d'entreprise.
- Vous gérez la communication interne et externe, à travers les réseaux sociaux et le site internet et participez à la création de visuels pour les événements et aux supports de communication.
**Votre profil**:
- Vous êtes au bénéfice d'une expérience réussie dans la gestion administrative d'une entreprise, idéalement dans le secteur de la construction.
- Vous possédez une expérience en gestion d'équipe.
- Vous êtes reconnu comme quelqu'un de dynamique, curieux, polyvalent et organisé.
- Vous communiquez librement à tous les niveaux et favorisez le travail d'équipe et la cohésion.
- Vous appréciez mener plusieurs projets de front et savez prioriser les demandes.
- Vous avez un bon sens du relationnel et une forte capacité d'adaptation.
**Vos conditions**:
Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.
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canton de fribourg, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous cherchez un poste à responsabilités mêlant ressources humaines, finance et gestion dans un cadre stable ? Ce poste évolutif est fait pour vous ! Vous cherchez un poste à responsabilités mêlant ressources humaines, finance et gestion dans un cadre stable ? Ce poste évolutif est fait pour vous !Actif dans le domaine de l’automobile, ce garage...
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Responsable Administratif-ve
vor 1 Woche
Canton of Geneva, Schweiz M.Prestige Promotions Vollzeit**Vos principales responsabilités**: - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, assurances sociales, LPP, etc.) - Suivi et gestion des salaires ainsi que des déclarations (AVS, LPP, impôt à la source, assurance maladie et accident) - Aide à la tenue et suivi des finances de la société (factures, TVA, recouvrements, suivi...
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Responsable médico-administratif ve 100%
vor 3 Wochen
Neuchâtel, Schweiz Réseau hospitalier neuchâtelois VollzeitRattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de quatre unités : l accès aux dossiers patient e s, les archives médicales, le secrétariat de la gestion des lits ainsi que l ensemble des secrétariats médicaux. Plus de 260 collaborateur trice s, répartis sur l ensemble des sites du RHNe, œuvrent au quotidien à son...
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Responsable médico-administratif ve 100%
vor 3 Wochen
Neuchâtel, Schweiz Réseau hospitalier neuchâtelois VollzeitRattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de quatre unités : l accès aux dossiers patient e s, les archives médicales, le secrétariat de la gestion des lits ainsi que l ensemble des secrétariats médicaux. Plus de 260 collaborateur trice s, répartis sur l ensemble des sites du RHNe, œuvrent au quotidien à son...
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Responsable médico-administratif ve 100%
vor 1 Woche
Neuchâtel, Schweiz Réseau hospitalier neuchâtelois VollzeitRattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de quatre unités : l accès aux dossiers patient e s, les archives médicales, le secrétariat de la gestion des lits ainsi que l ensemble des secrétariats médicaux. Plus de 260 collaborateur trice s, répartis sur l ensemble des sites du RHNe, œuvrent au quotidien à son...
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Collaborateur-trice administratif-ve
vor 4 Wochen
Neuchâtel, Schweiz État de Neuchâtel VollzeitCollaborateur-trice administratif-veSCCO200Service des contributions (SCCO)Le SCCO, qui compte environ 160 collaborateurs-trices, regroupe des entités responsables de taxer et percevoir différents impôts, mais également un back office chargé de gérer les flux de documents et l'impôt anticipé.Vos missions En qualité de collaborateur-trice...
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Responsable Médico-Administratif Ve 100%
vor 2 Wochen
Neuchâtel, Schweiz Réseau hospitalier neuchâtelois VollzeitVos missions Planifier et gérer les ressources humaines (env. 70 collaborateur trice s) : répartition des tâches, planification des horaires, gestion des absences et suivi des évaluations du personnelAssurer une collaboration fonctionnelle avec le médecin chef de département et répondre aux demandes départementales, afin de soutenir l initiation et l...
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Responsable Administratif Et Financier
Vor 2 Tagen
Neuchâtel, Schweiz FED Finance Vollzeit**Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement intérimaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....
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Neuchâtel, Schweiz Réseau hospitalier neuchâtelois VollzeitRattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de pneumologie est composé de plusieurs collaborateur trice s médico-administratif ve s. Ils traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu à l envoi des rapports médicaux. Les collaborateur trice s médico-administratif ve s...
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Neuchâtel, Schweiz Réseau hospitalier neuchâtelois VollzeitRattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de pneumologie est composé de plusieurs collaborateur trice s médico-administratif ve s. Ils traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu à l envoi des rapports médicaux. Les collaborateur trice s médico-administratif ve s...
