Assistant D'agence

vor 1 Woche

Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

Profil souhaité :CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)Expérience dans une fonction similaireTrès bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité Langues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout Responsabilités principales :Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, intérimaires, etc..)Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transférer les appelsSaisir, scanner et gérer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandesGérer les contrats de mission (temporaires) et mutationsGérer les contrats de location de services (clients) et mutationsTraiter les cas accidents du travail et maladieGérer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivageConstituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.)Codifier, contrôler et transmettre les heures à la comptabilitéRemonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RHVeiller au respect des exigences juridiques et qualitéNous offrons :Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agenceUne collaboration directe avec l'équipe agence et la fonction RH jid92d6b34a jit0105a jiy26a

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    vor 3 Wochen

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    Vor 6 Tagen

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