Empfang & Administration 80 - 100% (W/m/d)

Vor 7 Tagen


Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

Empfang & Administration 80 - 100% (w/m/d)

Was du bewegst
- Erteilen von Auskünften und Support für unsere Kunden am Telefon
- Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Empfang und Betreuung der Gäste
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Gebäude
- Anlaufstelle aller Anfragen der Mitarbeitenden
- Pflege unserer Kundendatenbank
- Zuständig für das Facility Management (Koordination von Handwerkern, Ersatz und Neuanschaffung von Inventar, Parkplatzvermietung, Dekoration im Gebäude, etc.)
- Diverse administrative Aufgaben, Führen des E-Mails Posteingangs, Koordination von Terminen, Materialbestellungen, etc.
- Bearbeitung der Post sowie Planung und Abwicklung von Versänden
- Organisation und Umsetzung von Caterings sowie Stehlunches
- Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Events (Buchung von Seminarräumen, Vorbereitung von Seminarunterlagen, etc.)

So machst du uns happy
- Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, MS Teams, PowerPoint)?
- Bringst du ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft mit und hast das Auge fürs Detail?
- Sprichst du fliessend Deutsch und Englisch?
- Du übernimmst gerne Verantwortung und triffst gerne Entscheidungen?
- Du arbeitest gerne im Team und sorgst dich gerne um das Wohl von Mitarbeitenden und Gästen?
- Bestichst du durch dein herzliches, fröhliches und gepflegtes Auftreten und bereitet dir die Gastgeberrolle Freude?
- Bist du eine loyale und verschwiegene Persönlichkeit?

Wenn du diese Fragen mit Ja beantwortet hast, bewirb dich unbedingt.

Freue dich auf
- Raum und Offenheit für dein unternehmerisches Denken und Mitgestalten
- Arbeiten in Netzwerken mit flachen Hierarchien
- Jede Menge verrückte und herzliche Campusler, die sich auf dich freuen
- Dein passioniertes, engagiertes und aufgestelltes Team
- Einen flexiblen Werdegang innerhalb von HR Campus

Bist du interessiert?

Schick uns deine Onlinebewerbung mit oder ohne Motivationsschreiben. Wir sind gespannt auf dich


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