Mitarbeiter:in Empfang

Wirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen. Dabei verstehen wir uns als Kollektiv, das kollaborativ zusammenarbeitet und so Ideen zum Fliegen bringt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

**Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat 80-100% (m/w/d)**

In dieser Funktion bist du unsere erste Anlauf
- und Auskunftsstelle für alle Besucherinnen und Besucher und damit das Aushängeschild für jeden persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Erstkontakt.

**Deine Aufgaben**:

- Bedienung der E-Mail
- und Telefonzentrale sowie Empfang unserer Gäste
- Administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen und HR (Vorerfassung eingehender Rechnungen, Kontrolle von Spesenabrechnungen, etc.)
- Betreuung von Anlässen und Kundenmeetings
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. das Verwalten der Sitzungszimmer sowie der Parkplätze, Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, u.Ä.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor oder im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Gepflegte Erscheinung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Dienstleistungsorientierte, gewinnende und aufgestellte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutsch
- sowie gute, mündliche Englischkenntnisse

**Das bieten wir dir**:

- 5 Wochen Ferien plus Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr
- Flache Hierarchien und verantwortungsvolle Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine direkte und konstruktive Feedback-Kultur
- Vielseitige Massnahmen für deine persönliche und berufliche Entwicklung, die dir immer wieder die Möglichkeit bieten, dein Erfahrungsspektrum zu erweitern und Neues zu lernen
- Lustige Apéros und entspannte Agenturevents, bei denen es garantiert nicht um die Arbeit geht

Haben wir dein Interesse geweckt und hast du Lust als Dreh
- und Angelpunkt an unserem Empfang in einem unkomplizierten Umfeld mit vielen netten Menschen zu arbeiten? Dann suchen wir genau nach dir und freuen uns auf deine Bewerbung