Mitarbeiter:in Sekretariat, 60%, Zürcher

Vor 5 Tagen

Zurich, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Die Zürcher Beratungsstelle für Asylsuchende (ZBA) gewährt Asylsuchenden und Dritten (Privaten, Amtsstellen, Organisationen) rechtliche Beratung betreffend aller Fragen des schweizerischen Asylverfahrens, Regelung des Aufenthaltsstatus’ sowie sozialer Fragen. Insbesondere ist die ZBA eine wichtige Ansprech
- und Auskunftsstelle für andere Hilfsorganisationen und Amtsstellen. Darüber hinaus werden qualifizierte Auskünfte zu weiter gefassten ausländerrechtlichen Fragestellungen erteilt. Bei sozialen und gesundheitlichen Problemen steht die Beratungsstelle den Ratsuchenden vermittelnd und unterstützend zur Seite.

Um den Sekretariatsbetrieb durchgehend sicherzustellen, erweitern wir die bisherige Stelle für ein Job-Sharing und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zusätzliche motivierte Persönlichkeit als

**Mitarbeiter:in Sekretariat, 60%, Zürcher Beratungsstelle für Asylsuchende**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Selbständiges Führen des Sekretariats, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verteilung der eingehenden Post, Ablage von Dossiers und Karteikarten
- Korrespondenz, Verantwortung für Dokumentation und Archivführung
- Adressenverwaltung und Adressabklärungen
- Organisation Büromaterial, Drucksachen und Prospekte
- Telefonberatung zu allgemeinen Auskünften in Deutsch, Französisch und Englisch, sowie Weitervermittlung an Team
- Empfang von Klient:innen
- Organisation und Einsatz von Dolmetschenden
- Kassaführung, Fonds de roulement

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ oder äquivalent)
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse
- Eine flexible, belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: sicheres Deutsch; Französisch und Englisch mündlich von Vorteil

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Vielseitige, anspruchsvolle und selbstständige Aufgaben in dynamischem Umfeld
- Handlungsspielraum und Verantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Eine interessante Tätigkeit im Asylbereich
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Einen modernen Arbeitsort in Zürich-Altstetten

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dominik Löhrer, Leiter ZBA, unter Telefon 044 454 60 33 zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Kampagnen Und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SP Zürich Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat der SP Stadt und Kanton Zürich per 1. April oder nach Vereinbarung eine:n: **MITARBEITER:IN KAMPAGNEN UND KOMMUNIKATION (60-80%).** **Dein Aufgabenbereich** Dein Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst **Abstimmungskampagnen auf kommunaler und kantonaler Ebene**, die du in Zusammenarbeit mit unserem Kampagnenleiter und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Wirz Communications AG Vollzeit

    Wirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen....

  • Teamleiter/in Sekretariat Betreibungsamt

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 22‘200 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Das Stadtammann - und Betreibungsamt sucht **per sofort** oder nach Vereinbarung...

  • Leiterin/leiter Sekretariat Hüftchirurgie

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Leiterin / Leiter Sekretariat Hüftchirurgie 100%. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Leiterin/Leiter Sekretariat Hüftchirurgie (m/w/d) 100...

  • Leiterin/leiter Sekretariat Handchirurgie

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60% (Arbeitstage

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% (Arbeitstage Mittwoch und Freitag)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Eines Sportvereins

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist ein **Sportverein** im **Kanton Zürich, **mit einem breiten, lokalen und nationalen Wettkampfprogramm. Auch abseits vom Sportplatz pflegt der Verein ein reges Zusammensein in sportlich freundschaftlicher Atmosphäre. Der Reiz dieser Stelle liegt in der Eigenverantwortung und Diversität des Tätigkeitsgebietes. Freuen Sie sich auf einen...

  • Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung 50-60%

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz CISTEC AG Vollzeit

    Aufgrund unseres Wachstums suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter:in Debitorenbuchhaltung. Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU (200 Mitarbeiter:innen) und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du Interesse hast, bei einem innovativen Software - und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig zu sein,...

  • Arztsekretär/in 60%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Neuro-Urologie diagnostiziert und therapiert Schädigungen und Erkrankungen der Nerven von Geschlechtsorganen und ableitenden Harnwegen. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 60%** **Neuro-Urologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schreiben von Arztberichten, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern sowie die telefonische Beantwortung von...