Sachbearbeiterin Empfang Und Administration 100%

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz immovesta ag Vollzeit

**Wer wir sind**:
Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen
es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs
- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks
- kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden wird von Inhaber
und Gründer Dominik S. Gubler, dipl. Architekt eth/fsai/sia/stv geführt und befi ndet sich auf attraktivem Wachstumskurs.

**Dein Wirkungsfeld**:

- Telefon und Empfang mit Gästebetreuung- Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung
- Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pfl ege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
- Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)
- Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events
- Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung

**Dein Profi l**:

- KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren
- Position (Branchenerfahrung von Vorteil)- Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
- Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor
- Kunden
- und serviceorientierte Grundhaltung
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch eff iziente Arbeitsweise
- Vertraut mit Off ice-Tools (MS Off ice / Open Off ice)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)

**Was wir bieten**:

- Off enes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit- Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros („New Work“) im Herzen der Stadt Zürich
- Moderne Infrastruktur
- Beitrag an ZVV-Bonuspass
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
- Attraktive Vorsorgeleistungen

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier: HIER BEWERBEN

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter
044 279 75 05 gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.

Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)

Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eine
ausgeprägte Service
- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei uns
Eintritt nach Vereinbarung

  • HR Sachbearbeiterin Administration 80-100%, Sehr

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Französischkenntnissen auf Muttersprachenniveau als **HR SachbearbeiterIn Administration 80-100%, sehr gute Französischkenntnisse** **Ihre Verantwortungen** - Personaladministration für die...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Visage Gastrobar Vollzeit

    Reservierung Revenue - und Yieldmanagement weitere: Empfang / Reservierung Kundenservice Wir suchen einen Sachbearbeiterin** **(w) für die Visage Gastrobar in Dübendorf, ab Sofort. - Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Betrieb - Reservationstool pflegen - Administration - Inventur Durchführung und Auswertung Für unsere...

  • Teamleitung Empfang

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Gruppe, mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten über die Schweiz verteilt, ist eine der grössten unabhängigen Dienstleister mit mehr als 20 Jahren Erfahrung um die Themen Immobilien und Hypotheken. Mit einem Volumen von CHF 14 Milliarden verwalteten Immobilien und CHF 6 Milliarden verwalteten Hypotheken ist die Avobis Gruppe die...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Citytrans GmbH Vollzeit

    Citytrans ist Zürichs grösster Expresslogistiker, der sich durch eine besonders hohe Qualität und Flexibilität im Umgang mit Kundenwünschen auszeichnet. Als Unterstützung für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Sachbearbeiterin Sekretariat 100%. Aufgaben - Allgemeine Sekretariats - und...

  • Empfang & Administration 80 - 100% (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Empfang & Administration 80 - 100% (w/m/d) Was du bewegst - Erteilen von Auskünften und Support für unsere Kunden am Telefon - Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Empfang und Betreuung der Gäste - Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Gebäude - Anlaufstelle aller Anfragen der Mitarbeitenden - Pflege unserer Kundendatenbank - Zuständig für das...

  • Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst Und Export 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 5161 Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter*in...

  • Leiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Leitung-Teams im...

  • Assistentin CEO

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unserer Kunden, ein traditionelles und modernes Immobilienunternehmen am linken...

  • Sachbearbeiterin Marketing 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Caparol Vollzeit

    Wir sind die schweizerische Tochtergesellschaft eines der führenden europäischen Herstellers von Farben und Lacken, Fassaden-Dämmtechnik und Systemen für den Bautenschutz. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position als an unserem Hauptsitz in **Nänikon ZH** an. Sie rapportieren an unsere Marketingleiterin. Das erwartet Sie bei uns: - In...