Sachbearbeiterin Empfang Und Administration 100%

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz immovesta ag Vollzeit

**Wer wir sind**:
Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen
es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs
- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks
- kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden wird von Inhaber
und Gründer Dominik S. Gubler, dipl. Architekt eth/fsai/sia/stv geführt und befi ndet sich auf attraktivem Wachstumskurs.

**Dein Wirkungsfeld**:

- Telefon und Empfang mit Gästebetreuung- Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung
- Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pfl ege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
- Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)
- Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events
- Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung

**Dein Profi l**:

- KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren
- Position (Branchenerfahrung von Vorteil)- Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
- Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor
- Kunden
- und serviceorientierte Grundhaltung
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch eff iziente Arbeitsweise
- Vertraut mit Off ice-Tools (MS Off ice / Open Off ice)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)

**Was wir bieten**:

- Off enes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit- Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros („New Work“) im Herzen der Stadt Zürich
- Moderne Infrastruktur
- Beitrag an ZVV-Bonuspass
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
- Attraktive Vorsorgeleistungen

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier: HIER BEWERBEN

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter
044 279 75 05 gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.

Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)

Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eine
ausgeprägte Service
- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei uns
Eintritt nach Vereinbarung

  • HR Sachbearbeiterin Administration 80-100%, Sehr

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit Französischkenntnissen auf Muttersprachenniveau als **HR SachbearbeiterIn Administration 80-100%, sehr gute Französischkenntnisse** **Ihre Verantwortungen** - Personaladministration für die...

  • Mitarbeiter:in Empfang/administration

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...

  • Sachbearbeiterin Mitgliederdienste 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden, ein renommierter Branchenverband mit Sitz am schönen Zürichsee, suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin Mitgliederdienste 80-100% - Aufgabenbereich: - Administrative Aufgaben wie Auskunftserteilung, Datenbankpflege, telefonische Abklärungen mit verschiedenen Behörden - Telefonische Beratung und Betreuung der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...

  • Sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst Und Export 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 5161 Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und...

  • Leiter/in Empfang

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Leitung-Teams im...

  • Mitarbeiter/-in Empfang

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Ihre Herausforderung Erledigen von allgemeinen Administrations - und Sekretariatsaufgaben Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen Aufgaben Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen Büromaterialbewirtschaftung Monitoring der Tickets im CAFM...

  • Sachbearbeiterin Administration Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Eröffnung und Pflege der Projektstammdaten in Abacus - Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement...

  • Administration / Sachbearbeitung 80 - 100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG Vollzeit

    Alte Landstrasse 248 8708 Männedorf 043 388 10 30 olig.ch Vermessung Geoinformatik Planung Baupolizei Tiefbau Die OLIG - Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG - ist eine im Mitarbeiterbesitz ge - führte, etablierte und erfolgreiche Firma mit familiärer Kultur. Gut 45 Mitarbeitende stehen an den Standorten Männedorf, Thalwil, Baar und...