Mitarbeiter/-in Empfang

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

Ihre Herausforderung

Erledigen von allgemeinen Administrations
- und Sekretariatsaufgaben

Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme

Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen Aufgaben

Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen

Büromaterialbewirtschaftung

Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management)

Telefonische Entgegennahme der Kundenanliegen und Dokumentation der Meldungen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil

Dienstleistungs
- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

Möglichkeit zum Ferienkauf

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice

Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen

Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme



  • Zurich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    BEWEGEN SIE MIT UNS DIE ZUKUNFT **Mitarbeiter*in Empfang (60 - 100%)**: JETZT ONLINE BEWERBEN **DEINE ROLLE IN DREI SÄTZEN** - Du empfängst unsere Kunden professionell und lieferst ihnen ein ausserordentliches Erlebnis - Du managest den Unterhalt unserer Büroräumlichkeiten und spielst eine wichtige Rolle bei unseren Inhouse Events - Du hast eine...


  • Zurich, Schweiz RMB Engineering Vollzeit

    für unseren grössten Standort der Schweiz in Zürich Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich, Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und realisieren auf Basis neuster technischer...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung für unseren Kunden eine zuverlässige, motivierte und sehr dienstleistungsorientierte Persönlichkeit...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/-in Empfang / Telefonzentrale, 35 %** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre Aufgaben**: -...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) 35 %** **Empfang & Telefonzentrale**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Parkett Maier Vollzeit

    Die Parkett-Maier AG ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen in der Boden - und Vorhangbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n **Mitarbeiter/-in Sekretariat / Empfang 80 - 100%** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung Empfang, Kunden und Ausstellung- Postverarbeitung - Debitoren und Kreditoren (Fakturierung,...


  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sind Sie auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Unser Kunde im Raum Zürich ist eines der führenden Unternehmen in seinem Dienstleistungssegment. Seit vielen Jahren verzeichnet es kontinuierliches Wachstum und hat auch für die...


  • Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Genug vom Büroalltag und parat am Puls des Stadtlebens von Zürich zu sein? Sicherheit Intervention Prävention sip züri leistet aufsuchende Sozialarbeit und Konfliktvermittlung im öffentlichen Raum. Mitarbeitende von sip züri beaufsichtigen im Rahmen des Präsenzauftrags alleine oder zu zweit exponierte soziale Einrichtungen wie die Kontakt - und...


  • Zurich, Schweiz Crowdhouse Vollzeit

    **Your new crowd** Mit Crowdhouse haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 150 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 13 Stunden


    Zurich, Schweiz AQUA-SPA-RESORTS AG Vollzeit

    **Hürlimannbad & Spa,** **Zürich** **Unsere Geschichte**: Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und...