Buchhaltungsassistent (M/w) Accounting Assistant

Buchhaltung
Assistenz / Sekretariat

per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet, Arbeitsplatz vor Ort in Davos.

Wir sind stolz den Spirit of Rock'n'Roll als erstes Hotel auf dem europäischen Festland verbreiten zu dürfen und freuen uns auf alle neuen Band-Members, die mit uns die Davoser Hotel-Bühne rocken

Als Buchhaltungsassistent/in unterstützen Sie den Financial Controller, dem Sie auch direkt unterstehen.

In dieser Position erwarten wir von Ihnen ein höchstes Mass an Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion. Sie sind eine detailorientierte Persönlichkeit, bewältigen komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit und sind es gewohnt unter Druck zu arbeiten. Dank Ihrer Erfahrungen verfügen Sie über gutes Urteilsvermögen, lösungsorientiertes Denken und Entscheidungsfähigkeit in allen buchhalterischen Angelegenheiten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch exzellente Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit aus.

**Anforderungen**:

- Umfassendes Fachwissen im Bereich Buchhaltung
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

**Ihre Aufgaben**:

- Kreditorenbuchhaltung
- Sammeln aller Rechnungen unserer Lieferanten und Sicherstellung der notwendigen Freigaben durch die zuständigen Abteilungsleiter
- Akurate Verarbeitung, rechtzeitige Begleichung und korrekte Ablage aller Kreditorenrechnungen, Zahlungskontrolle
- Erstellung von Zahlungsläufen und Durchführung von Zahlungen im e-banking
- Durchführung von Überweisungen über Kofax und Navision
- Eingabe und Kontrolle der Bankzahlungen in Navision, Opera und Protel
- korrekte Verbuchung aller Zahlungen in Navision
- Bank
- Überwachung der Konten und regelmässige Reports an den Financial Controller
- Zuarbeit an den Financial Controller in Hinblick auf Kommentare zu allen Transaktionen
- tägliche Kontrolle der ein
- und ausgfehenden Zahlungen
- Vorbereitung des Cash-Flow-Berichts
- Monatsabschluss
- Erstellung und Kontrolle der monatlichen Rechnungen für alle OTS
- Unterstützung des Financial Controllers bei der Vorbereitung des Monatsabschlussreports
- Erstellung des OVOS-Reports
- Revisionen
- tägliche Kontrolle des Night Auditor Reports und Vorbereitung des Daily Revenue Reports
- wöchentliche Sicherung der Daily Revenue Reports
- Kontrolle des täglichen Finanzreports
- tägliche Kontrolle der PM-Konten
- Kasse
- Kontrolle der Hauptkasse unter Aufsicht des Financial Controllers
- Versorgung der verschiedenen Abteilungen mit Wechselgeld
- Verantwortung für die Kassenbuchführung
- Regelmässige Bank-Einzahlung von Bargeld zur Aufrechterhaltung eines konstanten Bargeldbestandes in der Kasse
- Sonstiges
- Erstellung verschiedener Reports und Analysen auf Anfrage des Financial Controllers
- Unterstützung im Front Office
- Problembehandlung und -lösung in allen Abteilungen

Im Hard Rock Hotel Davos trifft die Power der Musik auf die Schönheit der Schweizer Alpen. Unsere Gäste haben die Wahl zwischen 79 urban designten Zimmern und Suiten und 15 luxuriösen Ferienapartments mit Küche.

Im Restaurant Sessions mit der grossen Sonnenterrasse servieren wir Lieblingsgerichte aus aller Welt nach dem Motto «Sharing is caring». Die Bar GMT+1 ist unser lebhafter Hotspot mit coolen Drinks und den Besuchern der Rooftop Terrasse The 5th liegt ganz Davos zu Füssen. Unsere hauseigene Kapelle The Chapel ist die Location für ganz besondere Events und die Seminarräume Green Room 1, 2 und 3 bieten Platz für bis zu 150 kreative Köpfe.

Das Rock Spa mit Pool, Jacuzzi, Saunalandschaft, Fitnessbereich, Beauty-und Massageräumlichkeiten auf 2 Etagen ist «the place to relax and reload».