Mitarbeiter (M/F/d) Reception Desk & Backoffice

Vor 7 Tagen

Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistung verfügt.

Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Wir von der it GmbH stellen höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir eine/n

Mitarbeiter (M/F/d) Reception Desk & Backoffice

Beschreibung

Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits den Dienstleister-Empfang und andererseits die Sicherheit unseres Unternehmens.

Aufgaben
- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal
- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
- Ansprechstelle für Dienstleister
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security Abteilung etc
- Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
- Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
- Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
- Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts
- und Effizienzsteigerung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (\*\*\*\*\*)
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit (\*\*\*\*\*)
- Gute Kenntnisse von Google Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität (\*\*\*\*\*)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil (\*\*\*\*\*)
- Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen
- Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
- Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitszeiten
- 07:00 - 17:00 Uhr (Montag rotiert, Dienstag - Freitag fix), im Interview zu besprechen, Flexibilität wird vorausgesetzt

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise) per E-Mail.

  • Mitarbeiter Reception Desk

    Vor 2 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice** für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. **Tätigkeiten**: - Empfangen von Besuchern, Ausstellung...

  • Mitarbeiterin Reception Desk

    Vor 7 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    LINK KOPIEREN Unsere Kundin, die Roche Diagnostics International AG, ist international führend in der Produktion von verschiedenen Diagnostik System-Lösungen. Für den Standort in Rotkreuz suchen wir per sofort eine/n **Aufgaben & Verantwortlichkeiten**: - Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal - und Besucherausweisen, Auskunftsstelle -...

  • Kv Mitarbeiter Rezeption Desk

    Vor 7 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Medizinalbereich. Gesucht wird im Bereich Rezeptionsempfang von Mitarbeitern, Besuchern und Dienstleistung. Wir suchen Kandidat:innen, die eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Rezeptionsarbeit haben. **Stellenbeschreibung** - Empfangen von...

  • Betriebshauswart (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Backoffice Sales Specialist B2B

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz TD SYNNEX DACH Vollzeit

    Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"TD SYNNEX ist ein weltweit führender Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologieinvestitionen zu maximieren, Geschäftsergebnisse zu erzielen und...

  • Backoffice Sales Specialist B2B

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz TD SYNNEX Vollzeit

    Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World´s Most Admired Companies"TD SYNNEX ist ein weltweit führender Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologieinvestitionen zu maximieren, Geschäftsergebnisse zu erzielen und...

  • Production Worker

    Vor 7 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Production employee (M/F/d) - Diagnostics / Production environment / GMP / (2-shift) / Process and technical understanding / German and English** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a production employee (M/F/d). **Background**: We are looking for 2 people to support production in...

  • Mitarbeiter Administration

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz konplan systemhaus ag Vollzeit

    Wir suchen dich - eine erfahrene, begeisterungsfähige Persönlichkeit als neues Teammitglied **Mitarbeiter Administration (M/W/D) 60-80%**:

  • Clinical Research Associate

    Vor 2 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Itech Consult AG Vollzeit

    **Clinical Research Associate (M/F/d)** **Clinical Research Associate (M/F/d) - clinical research or laboratory research / ICH / GCP / therapeutic and protocol knowledge/ MS Office / Pathology /English** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a Clinical Research Associate...

  • Machine Operator

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Schweiz Itech Consult AG Vollzeit

    **Machine Operator / Plant Operator (M/F/d) - Dispensing/GMP/Pharma/Production** **Project**: For our customer, we are looking for a dedicated machine operator / plant operator for shift work (Mon-Fri). This department will be responsible for the production of thick-film sensors and blood gas analysis sensors under cleanroom conditions. **Tasks &...