Mitarbeiter Reception Desk

**Beschreibung**:
Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Mitarbeiter Reception Desk & Backoffice** für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

**Tätigkeiten**:

- Empfangen von Besuchern, Ausstellung von Personal
- und Besucherausweisen, Auskunftsstelle
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten im Bereich Backoffice sowie Ausweisbüro
- Ansprechstelle für Dienstleister
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Aufgaben für die Security-Abteilung etc.
- Registrierung von Dienstleistern sowie Vergabe der zugewiesenen Zutrittsberechtigungen
- Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
- Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
- Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts
- und Effizienzsteigerung

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit
- Gute Kenntnisse von Google-Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
- Flexibilität wird vorausgesetzt (bei Engpässen einspringen)
- Freundliche sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (hohes Besucheraufkommen zur gleichen Zeit)
- Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie