Chief of Staff

**Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.** **Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations (GB-O) eine Tätigkeit als**: **Chief of Staff (Geschäftsbereich Operations) (m/w/d)***:80-100% Bern oder Zürich Wenn Sie gerne strategische Themen bearbeiten und Sie sich aktiv an der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs beteiligen möchten, freuen wir uns auf Sie **Hauptaufgaben**: - Sie sind "die rechte Hand der COO" und innerhalb des Geschäftsbereichs Operations im Lead für den Strategieprozess, die Umsetzung der Jahresziele sowie diverse operative und administrative Aufgaben - Führung von maximal einem/einer Mitarbeitenden zur administrativen Unterstützung des Bereichs - Sie treiben die Weiterentwicklung des Bereiches voran und fungieren als Change Agent bei grösseren Veränderungen - Ihnen obliegen die Planung, Vorbereitung und Moderation von Workshops im Führungsteam und dem Geschäftsbereich, inkl. der Erstellung der notwendigen Unterlagen - Als Kostenstellenleiter sind Sie verantwortlich für die Budgetplanung und -Kontrolle, sowie der Personalplanung - In diesen und weiteren Themen sind Sie der Dreh - und Angelpunkt, sowie die zentrale Anlaufstelle für das Führungsteam und den Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs - Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam des eigenen Bereichs sowie den entsprechenden DOO-Rollen der anderen Geschäftsbereiche der FINMA zusammen - Als Owner von übergreifenden ICT-Funktionen (z.B. Digital Workplace oder der elektronischen Signatur) treiben Sie deren Weiterentwicklung voran und übernehmen die Auftraggeberschaft in entsprechenden Projekten **Profil**: - Sie verfügen über einen Hochschulabschluss im betriebswirtschaftlichem und/oder IT- Umfeld oder vergleichbare Aus - und Weiterbildungen oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen - Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten/Rollen - Ein vernetztes, dienstleistungs - und kundenorientiertes Arbeiten über Organisations-Grenzen hinweg sind für Sie selbstverständlich - Sie bringen eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, grosse Organisationsfähigkeiten sowie analytisches Denken mit, haben Freude an konzeptionellem Arbeiten und können unterschiedliche Perspektiven in die Lösungsfindung einbringen - Sie sind integrativ und können Informationen für unterschiedliche Stakeholder stufengerecht aufbereiten und in ansprechender Form darstellen - Es ist von Vorteil, wenn Sie strategische Kompetenz mitbringen und Ihnen agile Prinzipien geläufig sind - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Französisch - und Englischkenntnisse sind von Vorteil (B2) **Perspektiven**: Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte. **Fragen?**: Isabella Lima Rohr gibt gerne Auskunft. +41 31 327 65 10 LinkedIn **Arbeiten bei uns***: Schön, dass Sie sich für die FINMA als Arbeitgeberin interessieren. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den offenen Stellen, zu unserer Arbeitsweise, zu unserer Unternehmenskultur und zu den fortschrittlichen Anstellungsbedingungen in der FINMA. - Der Bewerbungsprozess bei der FINMA Die FINMA gestaltet ihre Bewerbungsprozesse offen, transparent und fair. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Vorgehen und zu den verschiedenen Schritten. Bitte beachten Sie sie, wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle interessieren und Ihr Dossier einreichen. Weitere Informationen - Anstellungsbedingungen Die FINMA bringt mit fortschrittlichen Arbeitsmodellen, guten Sozialleistungen und marktgerechten Löhne die Wertschätzung für ihre Mitarbeitenden zum Ausdruck: Sie positioniert sich so als attraktive und konkurrenzfähige Arbeitgeberin. Weitere Informationen - Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit Die FINMA bietet im Rahmen der Möglichkeiten ihren Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Freiraum für zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten. Wir legen grossen Wert auf Familienfreundlichkeit und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit. Weitere Informationen - Karriereentwicklung und Berufseinstieg Die FINMA fördert das kontinuierliche Lernen und die stetige persönliche Weiterentwicklung. Die Personalentwicklung hat bei uns deshalb einen hohen Stellenwert. Wir eröffnen Mitarbeitenden, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen, wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten. Nicht selten ist die FINMA Karrieresprungbrett. Weitere Informationen - Unternehmenskultur und Selbstverständnis Ob in der Aufsicht oder im Umgang mit den eigenen Mitarbeitenden: Die FINMA ist vielfältig und