Teamleitung Administration Und Stv. Officemanagement

**Institut für Rechtsmedizin**
**Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement 100 %**: Stellenantritt 01.01.2026

Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.

**Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit - das ist unser Motto**

Für unseren Standort in Zürich suchen wir ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung einen/eine
**Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement 100**%

**Was wir tun**
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs
- und Justizvollzugsbehörden.

**Aufgaben**:

- Teamleitung Administration: Sie führen 3 Kompetenzzentren (Reception/Sekretariat, Fakturierung und Facility Management) coachen und unterstützen 11 erfahrene und motivierte Teamkolleg:innen an 3 Standorten (Zürich, Winterthur, Luzern), führen regelmässig Team-Meetings, Mitarbeitergespräche und -beurteilungen durch und stellen den reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft für das Team Administration sicher. Durch die Ressourcen
- und Einsatzplanung sowie Ihre partielle Mitarbeit in den Kompetenzzentren spüren Sie den Puls, sind für die Gestaltung, Koordination, Steuerung sowie Überwachung der definierten Prozesse im Tätigkeitsbereich mitverantwortlich.
- Stv. Officemanagement: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein interprofessionelles Team.

**Profil**:

- Gewinnende, humorvolle Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Kaufmännische Ausbildung mit höherer Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Leadership
- Fundierte, mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung mit Organisationsgeschick
- Leadership-Qualitäten, konzeptionelles Denken, Reflexions
- und Kritikfähigkeit
- Absolute Diskretion sowie Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Loyalität
- Dank schneller Auffassungsgabe lösungsorientierte, vorausschauende, effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und die nötige Ruhe in hektischen Situationen
- Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
- IT-Affinität: Versierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, unsere Digitalisierungsstrategie sukzessive zu integrieren und umzusetzen. IBMNotes-, DocuWare-, Abacus
- sowie KI-Tools-Kenntnisse von Vorteil
- Freude und Begeisterung unsere dienstleistungsorientierte, im universitären Setting eingebettete, Abteilung weiterzubringen und erfolgreich in die Zukunft zu führen

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Institut für Rechtsmedizin***:Andreasstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Sonja Möstl**
- Office Managerin

**Fragen zum Bewerbungsprozess**:
**Alex Marquez**
- Personalverantwortliche

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin