Teamleitung Stv.

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

**Stab**

**Teamleitung stv. / Assistent/in der Staatsschreiberin 80 - 100%**:
Die Staatskanzlei erbringt als Stabsstelle des Regierungsrates Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.

Für die Drehscheibenfunktion, das Assistenzteam «Staatsschreiberin und Regierungsgeschäfte», suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine stellvertretende Leitung des vierköpfigen Assistenzteams.

**Deine neue Herausforderung**:

- Drehscheibenfunktion für die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsrat
- du managst die Agenda der Staatsschreiberin
- du übernimmst Stellvertretungsaufgaben der Teamleiterin
- du traktandierst die Geschäfte für die wöchentliche Sitzung des Regierungsrates
- du koordinierst Termine des Gesamtregierungsrates
- du erledigst selbstständig anspruchsvolle Korrespondenz
- du organisierst Sitzungen mit deren Vor
- und Nachbereitung
- Vielseitige organisatorische Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab

**Du bringst mit**:

- Ausbildung Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
- Freude an anspruchsvoller Korrespondenz und an politischen Zusammenhängen
- du freust dich auf die Zusammenarbeit im vierköpfigen Team
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen
- Unerwartetes bringt dich nicht so schnell aus dem Konzept

**Unser Angebot**:
Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Teamleitung Administration Und Stv. Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Institut für Rechtsmedizin** **Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement 100 %**: Stellenantritt 01.01.2026 Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und...

  • Team Lead Stv. HR Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Team Lead Stv. HR Administration (m/w/d) 80–100% Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem führenden medizinischen Netzwerk! Unser Kunde bietet Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Position als Team Lead Stv. HR Administration (m/w/d) 80–100% in der Stadt Zürich. Übernehmen Sie Verantwortung in einem modernen,...

  • Fachspezialist in Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist in der...

  • Stv. Teamleitung Küche

    Vor 6 Tagen

    Stockenstrasse Kilchberg, Zürich, Switzerland Alterszentrum Hochweid Vollzeit

    Zum schön gelegenen Alterszentrum Hochweid in Kilchberg gehören ein Alters- und Pflegeheim mit Platz für rund 48 Bewohnerinnen und Bewohner sowie eine Pflegewohngruppe mit 10 Plätzen für Menschen mit Demenz. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf Palliativer Betreuung und Demenzpflege. Ebenfalls zu unserem Zentrum gehört eine Alterssiedlung mit 53...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Teamleiter/in Sekretariat 90 - 100% Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • HR Administration Lead

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem führenden medizinischen Netzwerk! Unser Kunde bietet Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Position als Team Lead Stv. HR Administration (m/w/d) 80-100% in der Stadt Zürich. Übernehmen Sie Verantwortung in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld, in dem Sie aktiv an der...

  • Stv. Teamleiter/-In Betrieb

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    SteueramtStv. Teamleiter/-in Betrieb & Applikationsmanagement 100%Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund...

  • Stv. Teamleiter in Langzeitpflege in Zürich 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Verantwortung**: - Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen und organisatorischen Führung des Pflegeteams. - Mitverantwortung für die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Pflege und Betreuung der Bewohner. - Mithilfe bei der Planung und Koordination der Arbeitsabläufe im Team sowie bei der Dienstplangestaltung. - Ansprechperson für...

  • Automatiker, Stv. Abteilungsleiter 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    EinleitungFür unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich industrieller Produktion mit Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte und erfahrene Fachkraft als Automatiker und stellvertretender Abteilungsleiter. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie sowohl technische als auch organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich...

  • Sachbearbeiter verkauf

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz HANS KOHLER AG Vollzeit

    Welche Aufgaben erwarten dich? Du übernimmst die stellvertretende Teamleitung Aktives Betreuen und Beraten der Kunden eines zugeteilten Verkaufsgebietes Auftragbezogenes Kalkulieren der Verkaufspreise Erstellen, Verfolgen und Nachfassen von Angeboten Entgegennehmen und Verarbeiten von Aufträgen Ausbau des Kundenstamms durch proaktive Akquise-Tätigkeiten...